PROCEDIMENT DE CONVOCATÒRIA I SELECCIÓ DE LES BEQUES DE COL·LABORACIÓ AMB LA UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI
-Aprovat pel Consell de Govern en data 16 d'octubre de 2003-
-Última modificació aprovada pel Consell de Govern en data 2 de maig de 2007-
1. Convocatòries de les beques de col·laboració
Es realitzaran dues convocatòries cada any en funció
de les dates de prestació de la beca de col·laboració. Una durant
el mes d’abril i la segona durant el mes de maig. Aquestes convocatòries
seran úniques per a les beques de col·laboració de caràcter
general a excepció que s’hi inclogui alguna beca de col·laboració
amb requeriments específics. En elles es farà constar el nombre
de beques de col·laboració convocades, les ubicacions i el procediment
i terminis per a la seva sol·licitud i adjudicació.
De forma excepcional i per raons d’urgència degudament
justificades es podran realitzar altres convocatòries al llarg del curs.
2. Normes de procediment
2.1. Requisits dels aspirants
Els/les beneficiaris/àries de beques de col·laboració
hauran de ser necessàriament estudiants de la Universitat Rovira i Virgili
que estiguin matriculats/des en qualsevol dels ensenyaments oficials de la pròpia Universitat Rovira i Virgili d'acord amb la normativa acadèmica i de matrícula. Aquells/es estudiants que,
desitjant matricular-se a la Universitat, estiguin pendents de fer-ho per qüestions
administratives, són considerats/des estudiants, i acreditaran aquesta
voluntat amb un declaració jurada que serà substituïda per
una còpia del full de matrícula en el moment de fer-la efectiva.
Es defineixen un seguit de competències bàsiques
que han de tenir tots aquells estudiants que puguin ésser beneficiaris
d’una beca de col·laboració amb la Universitat. Aquestes competències
bàsiques es consideren requisits imprescindibles per a poder gaudir de
la beca de col·laboració i, en conseqüència, si es comprova
el seu incompliment, podran ésser motiu d'exclusió o de revocació
de la beca de col·laboració.
2.2. Competències bàsiques
Les competències bàsiques dels/de les becaris/àries
de col·laboració amb la URV són les següents:
-
Disponibilitat horària: Els/les alumnes becaris/àries
de col·laboració han de tenir disponibilitat horària per a
realitzar les tasques pròpies de la beca de col·laboració
durant les franges horàries de prestació que s’estableixen.
Les unitats que acullen becaris de col·laboració, en atenció
a la condició d’estudiants dels/de les becaris/àries de col·laboració
i a la necessària compatibilitat amb la seva vida acadèmica,
afavoriran la flexibilitat quan a la prestació de la beca de col·laboració.
En qualsevol cas, els/les becaris/àries de col·laboració s’han
de comprometre a acceptar un horari dins de les franges de prestació
preestablertes.
-
Capacitat d’atenció al públic: Els/les
alumnes becaris/àries de col·laboració han de tenir capacitat
d’atendre al públic correctament i han de ser rigorosos i amables
en el tracte amb els/les diferents usuaris/àries de serveis. La Universitat
avaluarà la capacitat d’atenció al públic a través
de la realització d’una entrevista personal. En aquesta entrevista
es qualificarà als aspirants com a aptes o no aptes. Aquelles persones
que siguin qualificades com a no aptes seran exclosos del procediment de
selecció. La falta de respecte envers els/les usuaris/àries,
els/les companys/es o els/les superiors pot ser motiu de revocació
de la beca de col·laboració.
-
Coneixements bàsics d’informàtica: Els/les
alumnes becaris/àries de col·laboració han de tenir uns coneixements
bàsics de l’ús de les eines informàtiques més
habituals (Word, navegadors, correu electrònic). Si s’escau, els/les
sol·licitants faran constar en la sol·licitud de la beca de col·laboració
que disposen d’aquests coneixements. La manca d’aquests coneixements mínims
serà motiu d’exclusió.
2.3. Requisits específics dels aspirants
En aquells tipus de beques de col·laboració, en les
quals s’acrediti la necessitat de tenir requisits específics es farà
constar en la fitxa de beca de col·laboració corresponent.
2.4. Mèrits dels aspirants
Amb caràcter general es consideren mèrits:
-
L’expedient acadèmic de l’alumne/a. Aquest mèrit
té per objecte valorar el rendiment acadèmic dels/de les alumnes
per tal d’afavorir les sol·licituds d’aquells/es alumnes que tinguin un
major rendiment acadèmic. En concret, es calcularà mitjançant
el sistema informàtic de gestió d’expedients de la Universitat la mitjana ponderada de l’expedient de l’alumne, on:
En totes les beques de col·laboració amb
la URV el valor de l'expedient acadèmic en el còmput dels
mèrits serà del 50% respecte a la possible puntuació
total màxima per mèrits.
-
L’adequació al perfil de la beca de col·laboració.
Aquest mèrit té per objecte valorar l’adequació de
l’actitud personal i els coneixements dels/de les sol·licitants al caràcter
preferent d’assistència i assessorament a l’estudiantat que tenen
les beques de col·laboració. La seva valoració es durà
a terme en l’entrevista, on tots/es els/les sol·licitants que hagin estat
considerats/des aptes seran, a més, puntuats en funció del
grau d’adequació al requisit/mèrit que demostrin.
-
Ésser alumne d’algun dels ensenyaments vinculats
al centre on s’ubiqui o s’hagi de desenvolupar la prestació de la
beca de col·laboració.
2.5. Procediment de selecció i adjudicació
Els responsables de les unitats que acullin becaris de col·laboració
emetran un informe valorant la tasca desenvolupada pel o pels becaris de col·laboració
que han prestat els seus serveis en aquella unitat. La unitat tècnica
responsable de la gestió dels becaris de col·laboració els trametrà
un model normalitzat per tal que hi facin constar el seu informe. Aquest model
contemplarà la puntuació numèrica de determinats elements
relatius al desenvolupament de la beca de col·laboració.
Si el/la becari/ària avaluat/da obté una puntuació
inferior al 50% de la puntuació màxima possible, serà exclòs/a
de les adjudicacions de beques de col·laboració convocades en
l'any natural següent a la data d'aquest informe d'avaluació negatiu.
En aquests casos, a més d'atorgar les puntuacions numèriques,
els responsables dels becaris de col·laboració hauran de motivar
la decisió en el mateix informe.
Quan la unitat tècnica responsable de la gestió
de les beques de col·laboració rebi un informe de renovació
que comporti l'exclusió del/de la becari/ària de col·laboració
requerirà al/a la becari/ària de col·laboració que,
si s'escau, formuli per escrit les al·legacions que consideri oportunes.
El Vicerectorat competent en les beques analitzarà l'informe d'exclusió
i les al·legacions, entrevistarà, si s'escau, les persones implicades,
i confirmarà o corregirà l'exclusió del/de la becari/ària.
D'acord amb els models oficials que figuren en l'Annex
1.
2.6. Renovació automàtica
En aquelles beques de col·laboració que siguin convocades
amb regularitat i que tenen la durada d’un curs acadèmic, atenent a la
qualitat de la tasca realitzada i l’aprofitament demostrat al llarg del desenvolupament
de la beca de col·laboració, es podrà procedir a la renovació
automàtica, per un sol curs acadèmic, d’alguna o algunes de les
beques de col·laboració. També es podrà estudiar la renovació
en aquelles beques específiques que tinguin una durada igual o superior
a un curs acadèmic. A tal efecte serà necessari obtenir un mínim
de puntuació en la valoració que es desprengui de l’informe del
responsable de la unitat corresponent i que el becari de col·laboració
reuneixi els requisits establerts durant el curs següent.
El model d'informe així com la puntuació mínima
necessària per a obtenir la renovació automàtica de la
beca de col·laboració són els que figuren en
l'Annex 2 del present document
Aquelles beques de col·laboració que siguin renovades
automàticament per a aquell curs acadèmic no sortiran convocades
en la convocatòria corresponent.
2.7. Procediment de sol·licitud de les beques
Un cop aprovada per la Comissió delegada del Consell
de Govern competent en la matèria, la convocatòria de beques de
col·laboració es farà pública i s’iniciarà el procés
de presentació de sol·licituds. En la plana web corresponent es farà constar la
data en la qual tindrà lloc l'entrevista que hauran de fer tots els
aspirants per tal d’acreditar que reuneixen els requisits. L’assistència
a aquesta entrevista serà obligatòria llevat que sigui impossible
per motius degudament justificats. En aquest cas, l’aspirant haurà de
presentar una instància on s’expliquin les raons i acreditar documentalment
aquesta impossibilitat.
Aquells estudiants que estiguin interessats en participar en
el procés de selecció hauran de presentar una sol·licitud, preferentment
a través de mitjans electrònics (formulari web o correu electrònic)
acompanyant-la del full de matrícula que acrediti la seva condició
d’estudiants de la Universitat o una declaració jurada en el cas de què
la matrícula encara no hagi pogut fer-se efectiva. Així mateix,
en aquelles convocatòries o tipus de beques de col·laboració en
les quals es facin constar requisits o mèrits diferents dels generals,
serà necessari que l’aspirant acompanyi la sol·licitud de tota aquella
documentació necessària per a acreditar que reuneix els requisits
o els mèrits al·legats.
2.8. Procediment de selecció
L’òrgan tècnic encarregat de la gestió
de les beques de col·laboració valorarà, segons el barem establert
a la fitxa els mèrits al·legats pels candidats i comprovarà,
a través de la documentació que consta en els arxius de la Universitat,
les dades relatives a la nota mitjana ponderada de l’expedient acadèmic
de l’alumne. A aquestes valoracions
s’afegiran les puntuacions obtingudes a l’entrevista així com, si s’escau,
la resta de mèrits que es contemplin en aquelles convocatòries
que prevegin mèrits específics.
En les beques de col·laboració específiques,
la valoració i puntuació dels perfils dels sol·licitants
d'acord amb la resta de mèrits prefixats a la fitxa de la beca, la farà
una comissió de selecció adhoc constituïda al si
de la unitat que ha sol·licitat la beca de col·laboració.
Un cop valorats els mèrits dels aspirants se’ls ordenarà
seguint l’ordre de puntuacions obtingudes i les preferències que els
aspirants hagin fet constar a la sol·licitud. L’òrgan tècnic encarregat
de la gestió de beques de col·laboració procedirà a elaborar
una proposta d’adjudicació que traslladarà a la Comissió
delegada del Consell de Govern amb competències en la matèria
d’estudiants. Aquesta Comissió aprovarà, si s’escau, aquesta proposta
o introduirà aquelles altres consideracions que, d’acord amb aquesta
normativa, consideri pertinents.
2.9. Adjudicacions: Acceptació i Renúncia
Un cop aprovades les adjudicacions de les beques de col·laboració
es farà pública a un tauler d’avisos al rectorat, i si s’escau
dels centres, i a la web de la Universitat Rovira i Virgili la llista d’adjudicació
de les beques de col·laboració. Així mateix, es contactarà
a través de correu electrònic o altres mitjans anàlegs
amb els sol·licitants als quals ha estat adjudicada una beca de col·laboració.
Les persones a les quals els hagi estat adjudicada la beca
de col·laboració podran presentar la renúncia en el mateix moment
de l’adjudicació. En aquest cas, si la beca de col·laboració adjudicada
ha estat una de les sol·licitades per l’aspirant, aquesta renúncia podrà
ésser considerada com una penalització per a futures convocatòries.
Aquelles persones que acceptin l’adjudicació de la beca
de col·laboració seran convocades a les sessions formatives inicials
en cadascuna de les unitats que acullen becaris de col·laboració o les
unitats funcionals que s’hi relacionin. La incompareixença a aquestes
sessions formatives, fora que s’acreditin motius justificats, serà motiu
de revocació de la beca de col·laboració.
Qualsevol sol·licitant pot reclamar contra els acords
d'adjudicació de beques de col·laboració presentant un
escrit a la unitat tècnica de gestió de les beques de col·laboració.
El termini és de 10 dies.
2.10. Llistes d’espera
Aquells sol·licitants als quals no els hagi estat adjudicada
cap beca de col·laboració romandran en una llista d’espera única,
ordenada en funció de les puntuacions obtingudes. Aquesta llista d’espera
es farà pública en els taulers d’avisos corresponents així
com mitjançant la web de la Universitat Rovira i Virgili.
En funció de les vacants o renúncies que es vagin
produint la unitat tècnica de gestió anirà procedint a
l’adjudicació de les beques de col·laboració, d’acord amb l’ordre
fixat per aquesta llista.
En aquelles beques de col·laboració que contemplin requisits
o mèrits específics s’establiran llistes d’espera separades i
independents, ordenades en funció dels mèrits contemplats.
1. Convocatòries de les beques de col·laboració