L'Estatut de la URV, reconeixent el dret d'associació, el concreta en l'àmbit dels drets de l'estudiantat, com a dret a "associar-se lliurement i crear les pròpies organitzacions, així com rebre un suport adequat tant pel que a material com a instal•lacions, d'acord amb les disponibilitats pressupostàries de la Universitat Rovira i Virgili".
Això palesa la voluntat de potenciar l'associacionisme estudiantil, com a eina de la qual els estudiants es doten per un millor exercici dels altres drets que els hi reconeix l'article 152 de l'Estatut de la URV, i, en especial el de participació en els òrgans de govern i de gestió de la Universitat (article 156).
Per tal de desenvolupar l'esmentada disposició, s'adopta la present Normativa d'Associacions i de Grups d'Estudiants de la Universitat Rovira i Virgili.

Article 1: Àmbit d'aplicació de la normativa

1. La present normativa s'aplica a les associacions i grups d'estudiants de la URV.
2. Als efectes de la present normativa s'entén per associació d'estudiants de la URV qualsevol col•lectiu d'estudiants que tingui com àmbit principal d'actuació el de la Universitat Rovira i Virgili, d'acord amb les funcions bàsiques de la URV, previstes en el seu Estatut; que s'hagi constituït com associació d'acord amb la legislació vigent, i que com a tal hagi estat inscrita al Registre d'Associacions d'estudiants de la URV.
3. Als efectes de la present normativa s'entén per associació representativa d'estudiants de la URV qualsevol associació d'estudiants que, tenint com a finalitat principal la representació dels estudiants, presenti candidatures a les eleccions de representants d'estudiants en els òrgans de govern de la URV (Claustre, Consell de Govern, Junta de Centre, Consell de Departament), i que com a tal hagi estat inscrita al Registre d'Associacions d'estudiants de la URV.
4. Als efectes de la present normativa s’entén per grup d’estudiants de la URV aquells estudiants que es constitueixen com a tal, que té com àmbit principal d'actuació el de la Universitat Rovira i Virgili, d'acord amb les funcions bàsiques de la URV, previstes en el seu Estatut, i que com a tal hagi estat inscrita al Registre d'Associacions d'estudiants de la URV.

Article 2: Acta de constitució

1. La constitució d’una Associació o Grup d’estudiants es materialitzarà jurídicament mitjançant una acta on consti, de manera inequívoca, el propòsit d’associar-se, amb plena capacitat d’obrar, que acordin voluntàriament servir un fi determinat i lícit, expressat als Estatuts de l’Associació o Grup i ajustat al que disposa l’article 1 d’aquesta normativa.
2. La majoria dels membres de l’Associació o Grup ha de tenir la condició d’alumnes de la URV i, com a mínim, un dels membres dels òrgans de govern de l’Associació o dels representants del grup ha d’estar matriculat a la URV, en qualsevol dels seus cicle i estudis, tant en centres propis com adscrits.
3. No es reconeixerà cap Associació o Grup que en el seu procés d’admissió o en el seu funcionament discriminin per raó de naixement, raça, sexe, religió, opinió o qualsevol altra condició o circumstància personal o social, ni aquelles que amb la seva activitat promoguin o justifiquin l’odi o la violència contra persones físiques o jurídiques.

Article 3: Estatuts o regles de funcionament

1. Els Estatuts de l’Associació han de regular, com a mínim, les qüestions següents:
a) Denominació de l’Associació que no indueixi a errors respecte a altres Associacions o grups d’estudiants registrats.
b) Àmbit d’actuació.
c) Domicili.
d) Finalitats i activitats específiques de l’Associació.
e) Òrgans de govern i representació i forma d’administració.
f) Procediment d’adquisició i pèrdua de la condició d’associat o membre del Grup.
g) Drets i deures dels associats o membres del grup.
h) Aplicació que s’ha de donar al patrimoni de l’Associació en cas de dissolució que, de totes formes, haurà de revertir en benefici de la URV.
i) Procediment de modificació dels Estatuts.
j) Durada de l’Associació, en cas que no es constitueixi per temps indefinit.
2. En el cas dels Grups, l’acta de constitució indicarà les qüestions següents:
a) Denominació del Grup que no indueixi a errors respecte a altres Associacions o Grups d’estudiants registrats.
b) Àmbit d’actuació.
c) Domicili.
d) Finalitats i activitats específiques del Grup.
e) Òrgans de govern i representació i forma d’administració.
f) Procediment d’adquisició i pèrdua de la condició de membre del Grup.
g) Drets i deures dels membres del grup.
h) Aplicació que s’ha de donar al patrimoni del Grup en cas de dissolució que, de totes formes, haurà de revertir en benefici de la URV.
i) Durada del Grup, en cas que no es constitueixi per temps indefinit.

Article 4: Registre d'Associacions i Grups d’Estudiants de la URV

1. Es crea un Registre d'Associacions d'estudiants de la URV (en endavant el Registre), amb tres seccions, al Vicerectorat competent en aquesta matèria. A la secció 1ª s'hi inscriuran les associacions registrades a la Generalitat de Catalunya, a la secció 2ª s'hi inscriuran associacions representatives, i a la 3ª, els Grups.
2. Es podran inscriure al Registre d'Associacions i Grups d'Estudiants de la URV les següents entitats:
a) Les Associacions d'estudiants inscrites al Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya.
b) Les Associacions no inscrites i els Grups d'estudiants que estiguin representats en algun dels òrgans de la URV següents: Consell d'Estudiants, Junta de Centre, Consell de Govern o Claustre.
c) Les Associacions no inscrites i els Grups d'estudiants que sol•licitin i obtinguin un informe favorable de la/les Junta/es de Centre i del Consell d’Estudiants. Aquest informe es referirà a les activitats dutes a terme per l'Associació o Grup d'estudiants i es pronunciarà sobre l'interès d'aquestes activitats per a la comunitat universitària. En cas de no existir informe favorable d’aquests òrgans, els interessats podran, prèvia acreditació de la sol•licitud cursada als òrgans de la/les Junta/es de Centre i del Consell d’Estudiants, instar a la Comissió d’Estudiants i de la Comunitat Universitària perquè emeti el seu informe.
3. El col•lectiu que vulgui sol•licitar la seva inscripció en el Registre en la secció que correspongui, haurà de presentar una sol•licitud dirigida al Vicerectorat competent en aquesta matèria, acompanyada d'una còpia dels seus Estatuts, degudament registrats pel Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya, i de les dades d'identificació dels seus representants, segons l'imprès que es facilitarà a aquest efecte, o bé de la documentació que es requereix a l’article següent pel que fa als Grups d’estudiants.

Article 5: Documentació que es requereix

1. Tota Associació o Grup es considerarà inscrit quan al Vicerectorat competent en aquesta matèria es disposi dels documents següents:
a) Acta de constitució
b) Certificat acreditatiu de l'acord pres per la Junta Directiva de l'Associació o bé per la totalitat dels membres del Grup d'estudiants, de sol•licitar la inscripció al Registre d'Associacions i Grups d'Estudiants de la URV.
c) Relació dels membres dels òrgans de govern de l'Associació o dels representants del Grup d'estudiants, amb expressió del nom i cognoms. En el cas del Grup d’estudiants, la relació de representants ha d’estar signada per tots i cadascun dels membres del Grup.
d) Document que acrediti que algun dels membres dels òrgans de govern de l'Associació o dels representants del Grup d'estudiants està matriculat en algun dels ensenyaments de la URV, tant en centres propis com adscrits.
2. Si l'entitat sol•licitant és una Associació, a més de la documentació especificada a l'article anterior, haurà d'acompanyar la sol•licitud una fotocòpia compulsada dels següents documents:
a) Acta fundacional de l'associació.
b) Estatuts de l'Associació vigents en el moment de sol•licitar la inscripció.
c) Document que acrediti la inscripció de l'Associació al Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya, amb indicació del número de registre que se li hagi atorgat, si escau.
3. Si l'entitat sol•licitant no és una Associació, a més a més de la documentació especificada a l'article 1, haurà d'acompanyar la sol•licitud dels següents documents, segons escaigui:
a) Document que acrediti la representació del Grup d'estudiants en algun dels següents òrgans de la URV: Consell d'Estudiants, Junta de Centre, Consell de Govern o Claustre.
b) L'informe favorable previst a l'article 2c) d'aquesta normativa de funcionament intern.
4. Totes les Associacions o Grups hauran de presentar els dos últims mesos de cada any els següents documents al Vicerectorat competent en aquesta matèria:
c) Relació actualitzada d’associats o dels membres del grup matriculats a la URV.
d) Memòria d’activitats realitzades el curs acadèmic anterior.
e) Proposta d’activitats per al curs acadèmic actual d’acord amb les bases de la convocatòria establerta amb aquesta finalitat.

Article 6: Beneficis de les associacions

1. Les Associacions i els Grups d’Estudiants podran tenir accés a un ajut material i de finançament d’activitats. Per a l’obtenció d’aquest ajut s’elaborarà un projecte detallat i específic, que serà presentat amb una antelació mínima d’un mes, a la Comissió Avaluadora, d’acord amb el procediment establert per a aquest cas. La denegació del projecte s’haurà de justificar degudament.
2. En la mesura de les possibilitats de la Universitat, les Associacions i els Grups podran també accedir a locals, línies telefòniques i altres mitjans materials.
3. La concessió de recursos econòmics o materials (seu o local) a les Associacions i Grups d’Estudiants tindrà caràcter anual i estarà sempre condicionada al compliment dels requisits següents:
a) Adequació de les activitats a les finalitats indicades a l’article 1.
b) Desenvolupament normal de les activitats de l’Associació o Grup.
c) Compliment dels requisits assenyalats a l’article 5.
4. L’assignació de mitjans compartits serà en tot cas prioritària respecte a la d’aquells que són d’ús exclusiu d’una Associació o Grup.

Article 7 : Associacions inactives

1. Les Associacions o els Grups d’Estudiants que no desenvolupin cap activitat coneguda durant el curs acadèmic, no mantinguin com associats un mínim d’estudiants matriculats a la URV o deixin de presentar algun dels documents preceptius assenyalats a l’article 5, es consideraran inactives i no tindran dret a l’obtenció i gaudi de qualsevol benefici econòmic o material.
2. Les Associacions o Grups inactius podran ser reactivats en qualsevol moment, si presenten al Vicerectorat competent en aquesta matèria, una relació actualitzada d’associats o de membres matriculats a la URV, així com el seu projecte d’activitats per al curs acadèmic.
3. Les Associacions o Grups inactius perdran aquesta condició i quedaran extingits quan el Vicerectorat competent en aquesta matèria constati que cap dels associats o membres que figuren a la darrera relació anual presentada és estudiant oficial de la URV.
4. Les Associacions o Grups també podran causar baixa al Registre per voluntat dels associats o membres, expressada en un document a aquest efecte que es tramitarà davant del Vicerectorat competent en aquesta matèria, o en cas de no cumplir les condicions establertes a l’Article 2 d’aquesta normativa.

Article 8 : Responsabilitat

1. Podran tenir responsabilitat disciplinària, al marge de la seva responsabilitat penal, els associats promotors i els qui ostentin la representació de l’associació o grup en els supòsits següents :

a) La no devolució de la subvenció econòmica concedida quan no es realitzin les activitats per a les que els fou atorgat l’ajut econòmic.
b) El deteriorament anormal i injustificat, no degut a causes fortuïtes o de força major, dels locals posats a disposició de les associacions o grups per la URV.
c) L’organització i/o promoció d’activitats o expressions que fomentin la violència, l’odi o la discriminació.

Disposició transitòria

Les associacions ja existents amb anterioritat a l'entrada en vigor de la present normativa caldrà que s'ajustin als requisits establerts i que facilitin al Vicerectorat competent en aquesta matèria la documentació necessària en el plaç de tres mesos des de la seva aprovació.

Disposició final
La present normativa entrarà en vigor des de la data de la seva aprovació per al Consell de Govern de la URV.