REGLAMENT
DEL SERVEI DE BIBLIOTECA I DOCUMENTACIÓ DE LA URV
Aprovat pel Consell de govern de data 16 de febrer de 2006
Títol I. DEFINICIÓ I FUNCIONS
Article 1. Definició
Article 2. Fons
Article 3. Funcions
Article 4. Serveis
Títol II.
ELS USUARIS
Article 5. Usuaris
Article 6. La condició d’usuari
Article 7. Drets dels usuaris
Article 8. Deures dels usuaris
Article 9. Incompliment dels deures
Títol III.
ORGANITZACIÓ
Article 10. Cap de servei
Article 11. Coordinador/a de biblioteca de campus
Article 12. Cap de biblioteca de centre
Article 13. Comissió d’usuaris del SBiD
Article 14. Comissió d’usuaris d’una biblioteca de campus
Article 15. Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre
Títol IV. EL RÈGIM ECONÒMIC
Article 16. Règim econòmic
Títol V. REFORMA DEL REGLAMENT
Article 17. Procediment
DISPOSICIONS FINALS
ANNEX I. NORMATIVA DE PRÉSTEC
Capítol I. Disposicions generals
Article 1. Objectiu del servei de préstec
Article 2. Usuaris
Article 3. Tipologia dels documents en referència al préstec
Article 4. Modalitats de préstec
Capítol II. Normes d’ús del servei de préstec
Article 5. Formalització del préstec
Article 6. Préstec estàndard
Article 7. Préstec dels documents d’una altra biblioteca de la URV
(Loans)
Article 8. Préstec in situ
Article 9. Reserva dels documents
Article 10. Renovació dels documents
Article 11. Retorn dels documents
Capítol III. Incompliment de la normativa
Article 12. Incompliment de les condicions d’ús del servei de préstec
Article 13. Retard en la devolució dels documents en préstec
ANNEX II. NORMATIVA
DEL SERVEI DE PRÉSTEC INTERBIBLIOTECARI I OBTENCIÓ DE
DOCUMENTS (PI/SOD)
Capítol I. Disposicions generals
Article 1. Objectiu
Article 2. Usuaris
Article 3. Confidencialitat
Capítol II. Normes d’ús del servei
Article 4. Procediment
Article 5. Funció del SBiD com a biblioteca subministradora
Capítol III. Preus per la prestació del servei
Article 6. Preus
Capítol IV. Incompliment de la normativa
Article 7. Supòsits d’incompliment
Capítol V. Disposicions finals
ANNEX III. NORMATIVA
D’ACCÉS I D’ÚS
DE L’ARXIU DEL LLEGAT VIDAL-CAPMANY
Preàmbul
Capítol I. Disposicions generals
Article 1. Objectiu
Capítol II. Règim d’accés
Article 2. Accés a la documentació
Article 3. Forma i procediment
Article 4. Reprografia
Article 5. Préstec
TÍTOL I. DEFINICIÓ I FUNCIONS
Article 1
Definició
1. El Servei de Biblioteca i Documentació (SBiD) és un sistema
de recursos per a l’aprenentatge, la docència, la investigació i
les activitats relacionades amb el funcionament de la Universitat en el seu
conjunt.
2. El SBiD té com a funció facilitar l’accés als recursos
d’informació i documentació, difondre’ls i col•laborar en els
processos de creació del coneixement.
3. El SBiD de la Universitat Rovira i Virgili (URV) s’estructura com un conjunt
de centres de recursos per a l’aprenentatge i la investigació (CRAI).
Article 2
Fons
1. El SBiD integra els recursos d’informació i documentació de
la URV destinats a l'estudi, a la docència i a la investigació,
independentment del seu suport material, del lloc on es dipositin, del concepte
pressupostari i del procediment amb què aquests recursos s'adquireixin,
inclosos els obtinguts amb finançament exterior o per donació.
Article 3
Funcions
1. Són funcions del SBiD:
a) Seleccionar, adquirir, processar i difondre els recursos d’informació i
documentació de la URV d'acord amb les necessitats discents, docents
i d'investigació de la Universitat.
b) Catalogar i classificar els fons adquirits, per tal de posar-los a l'abast
de la comunitat universitària.
c) Conservar els fons en les condicions òptimes.
d) Facilitar l’accés als recursos i eines de cerca d’informació pròpia
o externa disponibles.
e) Proporcionar la informació, la documentació i els serveis
necessaris per afavorir els processos d’aprenentatge.
f) Col•laborar activament en l’oferta d’una docència de qualitat aportant-hi
la informació i els recursos adients per a la seva consecució.
g) Formar i capacitar els usuaris en la utilització dels serveis que
ofereix el SBiD i en el maneig de les fonts d’informació.
h) Promoure i difondre els serveis que ofereix el SBiD.
i) Participar en projectes que tinguin com a objectiu la millora dels serveis.
j) Proposar a l’òrgan competent la seva integració en xarxes
i sistemes d’informació que permetin millorar i potenciar les activitats
pròpies.
k) Realitzar periòdicament processos d’avaluació i millora
de la qualitat i participar en aquells que acordi la URV.
l) Procurar millorar qualitativament i quantitativa els productes i serveis
que s’ofereixen.
m) Totes aquelles altres que dintre del seu àmbit contribueixin a
la millora de les funcions que li són pròpies.
2. Per tal de dur a terme aquestes funcions, el SBiD ha de disposar de personal
especialitzat, d’instal•lacions adequades, de l'equipament necessari i d’un
pressupost específic.
Article 4
Serveis
1. El SBiD té com a finalitat la prestació de serveis als usuaris.
2. Sens perjudici d’altres serveis que en el futur es puguin oferir, el SBiD
presta els serveis següents:
a) Accés a les instal•lacions del SBiD.
b) Utilització dels equipaments.
c) Consulta dels recursos d’informació i documentació disponibles.
d) Assessorament i orientació sobre informació i documentació.
e) Difusió selectiva de la informació.
f) Préstec.
g) Préstec interbibliotecari.
h) Reprografia.
i) Formació d’usuaris.
TÍTOL II. ELS USUARIS
Article 5
Usuaris
1. Tots els membres dels col•lectius que constitueixen la comunitat universitària
de la URV —estudiants, col•lectiu docent i investigador i personal d’administració i
serveis— tenen la condició d’usuaris del SBiD.
2. També són considerats usuaris del SBiD:
a) les persones matriculades a la Fundació URV,
b) els membres del Consell Social,
c) el personal dels centres de recerca adscrits a la URV,
d) el personal de la FURV,
e) els membres de l’Associació d’amics i antics alumnes de la URV,
f) els estudiants, el personal docent i investigador i el personal d’administració i
serveis que es trobin a la URV com a resultat d’un programa d’intercanvi,
g) els membres jubilats del col•lectiu docent i investigador i del personal
d'administració i serveis de la URV,
h) els estudiants, el personal docent i el personal administratiu dels centres
adscrits a la URV,
i) els estudiants del darrer curs d’ensenyament secundari dels centres de
les comarques del sud de Catalunya, a fi de facilitar-los la realització del
treball de recerca o síntesi, prèvia sol•licitud del centre
al qual pertanyin,
j) els membres de les associacions, entitats i institucions amb les quals
la URV hagi subscrit un conveni que els atorgui explícitament aquesta
condició,
k) i totes aquelles persones a les quals el/la cap de servei del SBiD acordi
atorgar la condició d’usuaris del SBiD d’acord amb els criteris definits
per la Comissió d’usuaris del SBiD.
3. Són usuaris del SBiD el personal docent i investigador i el personal
d’administració i serveis de les altres universitats catalanes i els
investigadors i el personal de la Biblioteca de Catalunya atesa la seva condició de
membres del Consorci de Biblioteques de Catalunya, amb les especificitats
que determina l'acord de la Comissió Tècnica del CBUC de 4
de maig de 1999 i que es concreta en l’anomenat préstec in situ.
Article 6
La condició d’usuari
1. Els usuaris del SBiD han d’acreditar la seva condició d’usuaris
amb el carnet de la URV o amb el que els atorgui aquesta condició.
2. La utilització del SBiD implica l’acceptació del present
Reglament i de les normatives annexes.
Article 7
Drets dels usuaris
1. Els usuaris del SBiD tenen els drets següents:
a) Rebre informació, assessorament i assistència en la localització i
accés als recursos d’informació.
a) Accedir als recursos d’informació, així com als serveis
que ofereix el SBiD, sense perjudici de les restriccions que puguin fixar
les normes aplicables en cada cas.
b) Obtenir la informació necessària per a la utilització de
cadascun dels serveis.
Article 8
Deures dels usuaris
Els usuaris del SBiD tenen els deures següents:
a) Respectar els drets dels altres usuaris i del personal del SBiD.
b) Fer un ús correcte de les instal•lacions i equipaments del SBiD,
així com dels recursos d’informació que es troben a l’abast
dels usuaris.
c) Abstenir-se d’utilitzar serveis no autoritzats.
d) Complir les normatives que regulen el SBiD.
Article 9
Incompliment dels deures
1. L’incompliment dels deures previstos a l’article 8 comportarà,
segons la seva gravetat, l’adopció d’alguna de les següents mesures:
a) Advertiment sobre l’incompliment comès.
b) Suspensió del dret d’utilitzar un determinat servei.
c) Expulsió de l’usuari de les instal•lacions del SBiD.
d) Obertura d’un expedient que podrà comportar la suspensió de
la condició d’usuari del SBiD amb caràcter indefinit o per
un període determinat.
TÍTOL III. ORGANITZACIÓ
Article 10
Cap de servei
1. El/la cap de servei és el responsable de la gestió i funcionament
del SBiD.
2. El/la cap de servei està assessorat per un Consell Tècnic
integrat pels caps de secció, els coordinadors de les biblioteques
de campus, els caps de biblioteca de centre, el/la responsable del Centre
de Documentació Europea i els caps d’àrea.
Article 11
Coordinador/a de biblioteca de campus
1. El coordinador/a d’una biblioteca de campus és el responsable de
la gestió i funcionament de la biblioteca de campus, d’acord amb les
directrius que fixa el/la cap de servei del SBiD.
Article 12
Cap de biblioteca de centre
1. El/la cap de biblioteca de centre és el responsable de la gestió i
funcionament de la biblioteca de centre, d’acord amb les directrius que fixa
el/la cap de servei del SBiD.
Article 13
Comissió d’usuaris del SBiD
1. La Comissió d’usuaris del SBiD és l’òrgan col•legiat
de participació dels usuaris de la URV en la planificació,
desenvolupament i gestió del SBiD.
2. La Comissió d’usuaris del SBiD està formada pels membres
següents:
a) El membre del Consell de Direcció responsable del SBiD.
b) El/la gerent o persona en qui delegui.
c) El/la cap de Servei del SBiD.
d) El degà/ana o director/a de cada centre, o el membre del col•lectiu
docent i investigador en qui delegui.
e) Quatre membres del Consell Tècnic del SBiD, designats pel membre
del Consell de Direcció responsable del SBiD, a proposta del mateix
Consell Tècnic.
f) Quatre representants dels estudiants, designats pel Consell d’Estudiants.
3. La Comissió d’usuaris del SBiD està presidida pel membre
del Consell de Direcció responsable del SBiD i el/la cap de Servei
del SBiD hi actua com a secretari/ària.
4. La Comissió d’usuaris del SBiD es reunirà almenys una vegada
a l’any i sempre que el president la convoqui o una quarta part dels seus
membres ho sol•liciti.
5. Els membres de la Comissió d’usuaris del SBiD previstos a l’apartat
e) es renoven cada quatre anys, coincidint amb la renovació del Consell
de Govern. Els representants dels estudiants es renoven cada dos anys. Les
vacants que es produeixin per qualsevol motiu en la Comissió d’usuaris
del SBiD seran cobertes pel període que resta fins a la renovació preceptiva
dels membres corresponents als apartats e) i f).
6. Són competències de la Comissió d’usuaris del SBiD:
a) Establir criteris i recomanacions generals per a l’elaboració i
distribució de l’assignació pressupostària destinada
a l’adquisició dels recursos necessaris per al compliment dels seus
objectius.
b) Recollir, analitzar i, si escau, donar resposta a les propostes, els suggeriments
i les peticions dels centres i usuaris.
c) Informar les propostes de reglament i de normatives internes presentades
pel SBiD i elevar-les al Consell de Direcció per a la seva posterior
tramitació.
d) Aprovar la Memòria anual del SBiD.
e) Proposar a la Gerència, prèvia avaluació del seu
cost, les tarifes dels serveis que, per la seva pròpia naturalesa,
no poden ser gratuïts.
f) Estudiar i informar els projectes de planificació, així com
les propostes de creació, supressió o transformació de
serveis.
g) Elaborar els criteris per obtenir la condició d'usuari del SBiD
i proposar-los al Consell de Direcció.
h) Estudiar els projectes de noves instal•lacions i equipaments, així com
de millora, reestructuració i supressió dels ja existents,
i elevar-los al Consell de Direcció.
i) Informar sobre les ofertes de dipòsits externs o de donacions que
afectin l'estructura o el pressupost del SBiD. Podrà demanar, si escau,
un informe previ a la Comissió o comissions d’usuaris d’una biblioteca
que consideri especialment implicades.
j) Promoure les accions necessàries per tal d'aconseguir nous recursos
per al SBiD.
k) Informar periòdicament el dictamen sobre el grau de compliment
del pla estratègic i presentar-lo al Consell de Direcció.
l) Fixar les directrius de la política de formació i atenció als
usuaris del SBiD.
m) Conèixer els convenis entre la Universitat i tercers que impliquin
la utilització dels serveis del SBiD.
n) Atendre qualsevol qüestió d'interès general dins l'àmbit
del SBiD que sotmeti a la seva consideració el president.
o) Totes les altres que li reconegui el present reglament o li atribueixin
els òrgans de govern d’àmbit general de la Universitat.
Article 14
Comissió d’usuaris d’una biblioteca de campus
1. La Comissió d’usuaris de biblioteca de campus és l’òrgan
col•legiat de participació dels usuaris en la planificació,
desenvolupament i gestió de la biblioteca del campus.
2. Cada comissió estarà formada, com a mínim, per:
a) El degà/ana i el director/a de cada centre del campus, o el membre
del col•lectiu docent i investigador en qui delegui.
b) El director/a de cadascun dels departaments que tinguin encomanada un
mínim del 10% de docència en algun dels ensenyaments de grau
i postgrau que s’imparteix al campus, o el membre del col•lectiu docent i
investigador en qui delegui.
c) El coordinador/a de la biblioteca de campus, que actua com a secretari/ària.
d) Els caps d’Àrea de la biblioteca de campus.
e) Un representant dels estudiants de cada centre del campus, elegits pel
Consell d’Estudiants.
3. El president serà elegit per la mateixa comissió entre els
membres de l’apartat a).
4. La comissió d’usuaris d’una biblioteca de campus es reunirà almenys
una vegada a l’any i sempre que el president la convoqui o la meitat més
un dels seus membres ho sol•liciti.
5. Els membres de la Comissió d’usuaris d’una biblioteca de campus
previstos a l’apartat b) es renoven cada quatre anys, coincidint amb la renovació dels
consells de Departament. Els representants dels estudiants es renoven cada
dos anys. Les vacants que es produeixin per qualsevol motiu en la Comissió d’usuaris
de la biblioteca de campus seran cobertes pel període que resta fins
a la renovació preceptiva dels membres corresponents als apartats
b) i e).
6. Són competències de la Comissió d’usuaris d’una biblioteca
de campus:
a) Analitzar les necessitats de la biblioteca de campus en matèria
d’infraestructures i recursos d’informació.
b) Estudiar i cohesionar les propostes de cada centre del campus pel que
fa al funcionament, a les infraestructures i als recursos d’informació de
la biblioteca de campus.
c) Establir criteris i recomanacions generals per a l’elaboració i
distribució de l’assignació pressupostària destinada
a l’adquisició dels recursos d’informació, sens perjudici de
les directrius específiques que puguin fixar les juntes de centre.
d) Proposar criteris per a l’adquisició dels recursos d’informació que
siguin d’interès general per a la biblioteca de campus.
e) Supervisar l’execució del pressupost de biblioteca assignat a cadascun
dels centres integrats en el campus.
f) Elevar propostes a la Comissió d’usuaris del SBiD.
g) Promoure les actuacions necessàries per tal d'aconseguir nous recursos
per a la biblioteca de campus.
h) Analitzar les propostes i els suggeriments dels usuaris.
i) Informar sobre els projectes de conveni entre la Universitat i tercers
que impliquin específicament la utilització de la biblioteca
de campus.
j) Concretar la política de formació i atenció als usuaris
que ha de realitzar la biblioteca de campus, d’acord amb les directrius establertes
per la Comissió d’usuaris del SBiD de la URV.
k) Vetllar pel manteniment i la renovació dels equipaments de la biblioteca
de campus.
l) Determinar els criteris sobre els documents que, per la seva antiguitat,
el seu valor o el seu estat de conservació, hagin de quedar exclosos
del servei de reprografia.
m) Totes aquelles altres que acordi la Comissió d’usuaris del SBiD
de la URV.
Article 15
Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre
1. La Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre és l’òrgan
col•legiat de participació dels usuaris d’un centre en la planificació,
desenvolupament i gestió de la biblioteca del seu centre.
2. La Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre està formada,
com a mínim, pels membres següents:
a) El degà/ana o el director/a del centre, o el membre del col•lectiu
docent i investigador en qui delegui.
b) El/la cap d’una biblioteca de centre que hi actua com a secretari/ària.
c) El director/a de cadascun dels departaments que tinguin encomanada un
mínim del 10% de docència en algun dels ensenyaments de grau
i postgrau que imparteix el centre, o el membre del col•lectiu docent i investigador
en qui delegui.
d) Un representant dels estudiants de cadascun dels ensenyaments de grau
i postgrau que imparteix el centre, elegit pel Consell d’Estudiants.
3. La Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre serà presidida
pel degà/ana o director/a, o el membre del col•lectiu docent i investigador
en qui delegui.
4. La Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre es reunirà almenys
una vegada a l’any i sempre que el president la convoqui o la meitat més
un dels seus membres ho sol•liciti.
5. Els membres de la Comissió d’usuaris d’una biblioteca de centre
previstos a l’apartat c) es renoven cada quatre anys, coincidint amb la renovació dels
consells de Departament. Els representants dels estudiants es renoven cada
dos anys. Les vacants que es produeixin per qualsevol motiu en la Comissió d’usuaris
d’una biblioteca de centre seran cobertes pel període que resta fins
a la renovació preceptiva dels membres corresponents als apartats
c) i d).
6. Són competències de la Comissió d’usuaris d’una biblioteca
de centre:
a) Analitzar les necessitats de la biblioteca de centre en matèria
d’infraestructures i recursos d’informació.
b) Establir criteris i recomanacions generals per a l’elaboració i
distribució de l’assignació pressupostària destinada
a l’adquisició dels recursos d’informació
c) Proposar els criteris d'adquisició dels recursos d’informació que
siguin d’interès general per a la biblioteca de centre.
d) Supervisar l’execució del pressupost de biblioteca assignat al
centre.
e) Elevar propostes a la Comissió de Biblioteca d’usuaris del SBiD
de la URV.
f) Promoure les actuacions necessàries per tal d'aconseguir nous recursos
per a la biblioteca de centre.
g) Analitzar les propostes i els suggeriments dels usuaris.
h) Informar sobre els projectes de conveni entre la Universitat i tercers
que impliquin específicament la utilització de la biblioteca
de centre.
i) Concretar la política de formació i atenció als usuaris
que ha de realitzar la biblioteca de centre, d’acord amb les directrius establertes
per la Comissió d’usuaris del SBiD de la URV.
j) Determinar els criteris sobre els documents que, per la seva antiguitat,
el seu valor o el seu estat de conservació, hagin de quedar exclosos
del servei de reprografia.
k) Vetllar pel manteniment i la renovació dels equipaments de la biblioteca
de centre.
l) Totes aquelles altres que acordi la Comissió d’usuaris del SBiD
de la URV.
TÍTOL IV. RÈGIM ECONÒMIC
Article 16
Règim econòmic
1. La URV assigna un pressupost anual al SBiD que engloba el subministrament
de béns i serveis (Capítol II) i l’adquisició dels recursos
d’informació en qualsevol suport (Capítol VI).
2. El SBiD pot rebre addicionalment aportacions econòmiques externes
derivades de convenis que prevegin la utilització del SBiD en els
termes que acordi el Consell de Govern.
3. La creació d’un nou centre implicarà l’augment del pressupost
ordinari del SBiD, amb independència de la consignació d’un
pressupost extraordinari per a la seva posada en funcionament.
Títol V. REFORMA DEL REGLAMENT
Article 17
Procediment
1. El Consell de Govern podrà reformar aquest Reglament per iniciativa
del rector, d'un terç dels seus membres o de la Comissió d’usuaris
del SBiD de la URV. En tot cas, la proposta de reforma haurà d’estar
informada prèviament per la Comissió d’usuaris del SBiD de
la URV. Aquest informe no tindrà caràcter vinculant.
2. La reforma dels annexos al present Reglament pot fer-se a iniciativa de
l’òrgan competent, si bé haurà de seguir els mateixos
tràmits que la reforma del Reglament prevista a l’article 17.1.
DISPOSICIÓ FINAL
Aquest reglament anul•la els anteriors i té vigència a partir
de la data en què és aprovat pel Consell de Govern de la URV.
ANNEX I. NORMATIVA DEL SERVEI DE PRÉSTEC
CAPÍTOL I. DISPOSICIONS GENERALS
Article 1
Objectiu del servei de préstec
1. L’objectiu del servei de préstec és potenciar l'ús
dels recursos d’informació, garantint-ne alhora la preservació i
conservació. El servei de préstec del SBiD de la URV s'ofereix
a la comunitat universitària i a aquelles persones externes a la Universitat
expressament autoritzades.
2. L’ús del servei és gratuït i implica l’acceptació de
les normes que el regulen.
Article 2
Usuaris
1. Tenen dret a utilitzar el servei de préstec del SBiD els següents
usuaris:
a) Tots els membres dels col•lectius que constitueixen la comunitat universitària
de la URV, d’acord amb el que s’estableix a l’article 5.1 del Reglament del
SBiD,
b) les persones matriculades a la Fundació URV,
c) els membres del Consell Social,
d) el personal dels centres de recerca adscrits a la URV,
e) el personal de la FURV,
f) els membres de l’Associació d’amics i antics alumnes de la URV,
g) els estudiants, el personal docent i investigador i el personal d’administració i
serveis que es trobin a la URV com a resultat d’un programa d’intercanvi,
h) els membres jubilats del col•lectiu docent i investigador i del personal
d'administració i serveis de la URV,
i) els membres de les associacions, entitats i institucions amb les quals
la URV hagi subscrit un conveni que els atorgui explícitament el dret
a gaudir del servei de préstec,
j) els professors, investigadors i personal d’administració i serveis
de les altres universitats catalanes i els investigadors i el personal de
la Biblioteca de Catalunya,
k) i totes aquelles persones que hagin estat expressament autoritzades pel/
per la cap de servei del SBiD d’acord amb els criteris definits per la Comissió d’usuaris
del SBiD.
2. Per fer ús del servei de préstec cal disposar del carnet
de la URV o del carnet d’usuari del SBiD.
Article 3
Tipologia dels documents en referència al préstec
1. Són susceptibles de ser prestats els documents bibliogràfics
consultables al catàleg del SBiD de la URV, a excepció d’aquells
que estiguin sotmesos a un règim de préstec restringit o exclosos
de préstec. Les restriccions o exclusions obeeixen a raons d’utilització,
antiguitat, raresa o preservació.
2. En conseqüència els documents es classifiquen en:
a) Documents de préstec sense restriccions.
b) Documents subjectes a restriccions de préstec. Es tracta de documents
que per les seves característiques tenen una limitació del
préstec. En funció d’aquesta limitació es divideixen
en:
I. Documents de préstec nocturn.
II. Documents de préstec de cap de setmana.
c) Documents exclosos de préstec. Aquests documents només poden
ser consultats al mateix centre on estan dipositats. Excepcionalment poden
ser deixats al personal docent per a activitats docents puntuals, amb el
compromís de retornar-los tan bon punt les hagin conclòs i
sempre dins el mateix dia natural.
Article 4
Modalitats de préstec
La durada i el nombre de documents així com les condicions del préstec
depenen de la tipologia de l'usuari i del document:
a) Els estudiants de grau poden tenir en préstec fins a 4 documents
durant 7 dies.
b) Els estudiants de postgrau; les persones matriculades a la Fundació URV;
el personal d'administració i serveis de la URV; el personal de la
FURV; els membres jubilats del col•lectiu docent i investigador i del personal
d'administració i serveis de la URV, i els membres del Consell Social
que representen la societat catalana poden tenir en préstec fins a
4 documents durant 30 dies.
c) Els membres de l’Associació d’amics i antics alumnes de la URV
poden tenir en préstec fins a 2 documents durant 7 dies.
d) El col•lectiu docent i investigador de la URV i el personal dels centres
de recerca adscrits a la URV poden tenir en préstec fins a 30 documents
per un període inicial d’un mes prorrogable fins a deu mesos. El personal
del SBiD pot reclamar el retorn dels documents després dels primers
trenta dies de préstec si un altre usuari els demana. Un cop reclamats,
la persona que els té en préstec ha de retornar-los en un termini
màxim de 3 dies i posar-los a disposició de l’usuari que els
ha sol•licitat. Aquest usuari pot tenir els documents en préstec durant
un màxim de 7 dies improrrogables, transcorreguts els quals els ha
de retornar perquè puguin ser lliurats de bell nou a la persona que
el tenia anteriorment en préstec.
CAPÍTOL II. NORMES D’ÚS DEL SERVEI DE PRÉSTEC
Article 5
Formalització del préstec
1. El préstec es formalitza mitjançant el carnet de la URV
o el que els atorga la condició d’usuari del SBiD que acredita el
dret a utilitzar el servei de préstec d’acord amb l’article 2 de la
present Normativa.
2. El titular del carnet és responsable del seu ús i, per tant,
en cas de pèrdua o sostracció ha de comunicar-ho al SBiD.
Article 6
Préstec estàndard
Els usuaris poden formular el préstec de documents en qualsevol centre
del SBiD de la URV.
Article 7
Préstec de documents d’un altre centre del SBiD de la URV (Loans)
Els usuaris poden sol•licitar documents disponibles en qualsevol altre centre
del SBiD de la URV i recollir-los i retornar-los en el que ho desitgin.
Article 8
Préstec in situ
1. Els membres del col•lectiu docent i investigador i del personal d’administració i
serveis de les universitats que formen part del Consorci de Biblioteques
Universitàries de Catalunya, així com els investigadors i personal
de la Biblioteca de Catalunya poden emportar-se en préstec documents
d’una biblioteca de la que no són usuaris sense haver d’usar el préstec
interbibliotecari.
2. L’usuari es pot emportar fins a tres documents en la modalitat de préstec
in situ.
3. Els documents es deixaran fins a 8 dies en préstec. S’exclouen
d’aquest mínim els documents que, per la seva tipologia o característiques,
estiguin subjectes a condicions especials.
4. Els documents en préstec podran ser renovats una vegada, sempre
que no hagin estat reservats per un altre usuari.
5. La present modalitat de préstec està sotmesa a les disposicions
vigents aprovades pel CBUC.
Article 9
Reserva dels documents
Els usuaris poden reservar anticipadament documents que estiguin en préstec.
Tan bon punt els documents reservats estiguin disponibles, l’usuari els haurà de
recollir en el termini de quaranta-vuit hores. En cas de no fer-ho, la reserva
queda sense efecte.
Article 10
Renovació dels documents
1. Els documents poden ser renovats sempre que no hagin estat reservats per
cap altre usuari.
2. La renovació es pot realitzar per qualsevol de les formes previstes.
Article 11
Retorn dels documents
1. L’usuari ha de retornar els documents dins el termini establert.
2. El retorn dels documents es pot fer en qualsevol centre del SBiD de la
URV, a excepció dels documents subjectes a restricció de préstec
que s’han de retornar a la biblioteca d’origen del document.
CAPÍTOL III. INCOMPLIMENT DE LA NORMATIVA
Article 12
Incompliment de les condicions d'ús del servei de préstec
1. L’usuari és responsable dels documents que té en préstec.
2. L’usuari incomplirà les condicions d’ús del servei de préstec
en els casos següents:
a) Retardar-se en la devolució dels documents en préstec.
b) Retornar els documents en condicions diferents a les del moment del préstec
(pàgines arrencades, subratllades, guixades o malmeses).
c) No retornar els documents en préstec.
d) Endur-se documents sense complir els tràmits establerts.
3. Les conductes previstes en els apartats b), c) i d) poden comportar la
suspensió del dret a utilitzar el servei de préstec o la suspensió de
la condició d'usuari del SBiD, sens perjudici de les accions legals
que la URV pugui emprendre.
4. L’usuari responsable de la pèrdua, destrucció o deteriorament
d’un document està obligat a substituir-lo per un altre de la mateixa
edició i de les mateixes característiques o abonar el seu preu
de mercat.
Article 13
Retard en la devolució dels documents en préstec
1. El retard en la devolució dels documents en préstec pot
comportar la suspensió del dret d’utilitzar el servei, sens perjudici
d’altres accions legals que la URV pugui emprendre.
2. La suspensió del dret d’utilitzar el servei es regula de la següent
manera:
a) La suspensió s’aplica per dies naturals i afecta tots els centres
del SBiD de la URV.
b) Els retards en la devolució de documents s’acumulen al llarg del
curs acadèmic.
c) L’acumulació de més de dinou dies de retard en la devolució de
documents en un mateix curs comporta la suspensió temporal del dret
d’utilitzar el servei de préstec d’acord amb els següents criteris:
I. Quan s’ hagin acumulat entre 20 i 29 dies de retard, se suspendrà durant
un mes el servei de préstec.
II. Quan s'hagin acumulat entre 30 i 39 dies de retard, se suspendrà durant
dos mesos el servei de préstec.
III. Quan s'hagin acumulat entre 40 i 49 dies de retard, se suspendrà durant
tres mesos el servei de préstec.
IV. Quan s'hagin acumulat entre 50 i 59 dies de retard, se suspendrà durant
quatre mesos el servei de préstec.
V. Quan s'hagin acumulat entre 60 i 69 dies de retard, se suspendrà durant
cinc mesos el servei de préstec.
VI. Quan s'hagin acumulat 70 o més dies de retard, se suspendrà durant
sis mesos l’accés el servei de préstec.
3. L’acumulació de tres suspensions en un mateix curs acadèmic
comporta la suspensió del dret d’utilitzar el servei de préstec
durant el que resta de curs.
4. Cada dia de retard en la devolució d’un document de préstec
restringit comporta la suspensió del dret d’utilitzar el servei durant
un mes.
5. Els documents no retornats dins del termini establert són reclamats
a l’usuari d’acord amb les dades personals de què disposa el SBiD,
per la qual cosa l’usuari té l’obligació d’actualitzar-les,
sempre que escaigui. No obstant això, encara que l’usuari no hagi
rebut l’avís de reclamació, la normativa sobre suspensió prevista
en el present article és d’aplicació.
ANNEX II. NORMATIVA DEL SERVEI DE PRÉSTEC INTERBIBLIOTECARI I D’OBTENCIÓ DE
DOCUMENTS (PI/SOD)
CAPÍTOL I. DISPOSICIONS GENERALS
Article 1
Objectiu
1. El Servei de Préstec Interbibliotecari i Obtenció de Documents
(PI/SOD) de la URV té com a objectiu obtenir, a partir de la demanda
dels usuaris, qualsevol document que no es trobi en el fons propi del SBiD,
amb independència de la seva localització i del seu suport
físic, en versió original o en còpia.
2. De forma recíproca, aquest servei també facilita als usuaris
d’altres centres els documents pertanyents al fons del SBiD de la URV que
sol•licitin.
Article 2
Usuaris
1. Tenen dret a utilitzar el servei de PI/SOD els usuaris del SBiD, així com
les persones físiques o jurídiques externes que desitgin obtenir
un document del fons del SBiD de la URV o de qualsevol altra institució.
2. La utilització del servei de préstec interbibliotecari comporta
l’acceptació de les presents normes i de les disposicions generals
consignades en la present normativa.
Article 3
Confidencialitat
El personal del SBiD garantirà la confidencialitat de les peticions
dels usuaris i dels documents proporcionats.
CAPÍTOL II. NORMES D’ÚS DEL SERVEI
Article 4
Procediment
1. Cal donar-se d’alta a la Secció de PI/SOD.
2. Cal trametre a la Secció de PI/SOD, mitjançant el formulari
disponible al web, les dades bibliogràfiques del document sol•licitat,
les dades personals i la forma de pagament de les despeses que s’originin.
3. La Secció de PI/SOD comunicarà al sol•licitant l’arribada
del document.
4. La disponibilitat dels documents varia segons siguin originals o reproduccions
dels originals (fotocòpies o microformes) i segons la seva procedència:
a) Els documents originals es reben en règim de préstec al
SBiD de la URV per un període de temps fixat per la biblioteca prestadora,
per la qual cosa només estan a disposició del sol•licitant
dins del recinte físic del SBiD, el qual és responsable legal
dels documents originals, i durant el període de temps autoritzat.
La Secció de PI/SOD informarà en cada cas al sol•licitant de
la durada del préstec.
b) L’usuari ha de respectar la normativa legal pel que fa a la propietat
intel•lectual dels documents originals rebuts en préstec.
c) Les reproduccions de documents originals es lliuren a la persona que els
ha sol•licitat amb la condició que el seu ús queda restringit
a l’aprenentatge, la docència i la investigació.
5. Pagament de la despesa:
a) La despesa originada per l’ús del servei de PI/SOD va a càrrec
de l’usuari, el qual abonarà l’import del servei un cop arribat el
document.
b) Si la despesa va a càrrec d’un departament de la URV, la Secció de
PI/SOD li passarà la corresponent nota de càrrec dins del trimestre
en curs.
c) Si la despesa va a càrrec d’una biblioteca amb la qual es fan habitualment
operacions de préstec interbibliotecari, aquesta es liquidarà una
vegada a l’any, mitjançant el sistema de compensació, per transferència
bancària.
d) Si la despesa va a càrrec d’una persona física o jurídica
externa, aquesta haurà de fer un dipòsit previ mitjançant
transferència bancària al compte corrent establert amb aquesta
finalitat, liquidant-se la diferència entre la quantitat dipositada
i els costos del servei a la recepció del document sol•licitat.
6. La Secció de PI/SOD farà complir en tots els seus punts
les condicions de préstec de les diferents biblioteques subministradores.
Article 5
Funció del SBiD com a biblioteca subministradora
1. La Secció de PI/SOD, quan actua com a servei prestador, facilita
els documents sol•licitats del fons propi del SBiD de la URV a altres biblioteques,
seguint les condicions acordades en els convenis de préstec interbibliotecari
i d’obtenció de documents.
2. Només es pot facilitar la reproducció, sempre que sigui
possible, dels documents següents:
a) Obres de referència (enciclopèdies, diccionaris, catàlegs,
bibliografies i similars).
b) Publicacions en sèrie (revistes, sèries i assimilades).
c) Documents rars, antics i curiosos (llegats, donatius, obres anteriors
a 1900, etc.).
d) Documents de consulta freqüent en sala, dels quals el SBiD només
disposi d’un exemplar. En cas que es disposi de més d’un exemplar,
un d’ells es considera exclòs de préstec per tal d’assegurar-ne
la consulta en sala.
e) Fulls solts.
f) Tesis, tesines i projectes no publicats, llevat que s’hagi obtingut permís
previ de l’autor.
g) Material cartogràfic.
h) Material en suport que no sigui paper (diapositives, films, estampes i
similars).
i) Altres documents assimilables que, a criteri del responsable de biblioteca
de campus o de biblioteca de centre, hagin de ser preservats i, en conseqüència,
exclosos del Servei de PI/SOD.
CAPÍTOL III. PREUS PER LA PRESTACIÓ DEL SERVEI
Article 6
Preus
1. La prestació del servei de PI/SOD està subjecta als preus
que anualment aprova el Consell Social, a proposta del Consell de Govern
de la URV, previ informe de la Comissió d’usuaris del SBiD.
2. Els preus varien en funció del tipus d’usuari, del tipus de document
sol•licitat i del subministrador del document.
CAPÍTOL IV. INCOMPLIMENT DE LA NORMATIVA
Article 7
Supòsits d’incompliment
1. En cas de deteriorament total o parcial, de pèrdua o de no devolució de
l’obra prestada, l’usuari n’és el responsable i haurà de restituir-la
per una de nova. Si l’obra està exhaurida, l’usuari haurà d’abonar
al SBiD un import que permeti adquirir-ne una altra de característiques
similars. Mentre l’usuari no hagi complert la restitució prevista,
el dret d’utilitzar el servei de PI/SOD quedarà en suspens.
2. L’incompliment reiterat de la normativa per part d’un mateix usuari pot
donar lloc a l’obertura d’un expedient que comporti la suspensió de
la condició d’usuari del SBiD amb caràcter indefinit o per
un període determinat.
CAPÍTOL V. DISPOSICIONS FINALS
1. La present normativa es complementa amb les disposicions vigents següents:
a) Acuerdo entre las bibliotecas universitarias y científicas españolas
en materia de préstamo interbibliotecario. REBIUN.
b) Reglament pel préstec interbibliotecari entre les institucions
del Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya. CBUC.
2. El/La cap de Secció de Préstec Interbibliotecari i Obtenció de
Documents garantirà el compliment de la present normativa i prendrà les
mesures adients per al correcte funcionament del servei.
ANNEX III. NORMATIVA D'ACCÉS I D’ÚS DE L'ARXIU DEL LLEGAT VIDAL-CAPMANY
PREÀMBUL
L'arxiu, juntament amb el fons bibliogràfic de Jaume Vidal Alcover
i Maria Aurèlia Campany Farnés, fou llegat a la Facultat de
Filosofia i Lletres (actualment Facultat de Lletres) de Tarragona l'any 1991.
La seva ubicació és a la biblioteca de la Facultat de Lletres
de la Universitat Rovira i Virgili.
La seva missió és conservar la documentació i facilitar-ne
la consulta.
Per tot això, l'objectiu de la present Normativa és regular
el funcionament intern de l'Arxiu del Llegat Vidal-Capmany, així com
les condicions per accedir-hi, atesa la manca de disposicions que hi ha en
els documents de donació: testaments de Jaume Vidal Alcover i Maria
Aurèlia Capmany Farnés.
CAPÍTOL I. Disposicions generals
Article 1
Objectiu
L’objectiu de la present Normativa és garantir l'accessibilitat al
patrimoni documental de l'Arxiu del Llegat Vidal-Capmany.
CAPÍTOL II. Règim d'accés
Article 2
Accés a la documentació
1. A efecte de la present Normativa, té la consideració de
document qualsevol expressió textual, així com qualsevol imatge
gràfica o registre sonor —recollida en suport de qualsevol tipus—
que constitueixi un testimoni de l'activitat o del pensament humà,
exceptuant les obres de creació literària, científica
o tècnica editades i les que per la seva naturalesa formin part del
patrimoni bibliogràfic.
2. El dret d'accés al patrimoni documental del llegat, d'acord amb
el que disposa la legislació vigent, és reconegut als membres
dels col•lectius que constitueixen la comunitat universitària de la
URV, al personal docent i investigador visitant, i a les persones i institucions
expressament autoritzades.
3. El dret de consulta no té cap més limitació que la
derivada de la naturalesa del document o del seu estat de conservació.
4. Pel que fa a la documentació que conté dades de caràcter
personal, s’observarà el que disposa l'article 57.1.c de la Llei 16/1985,
del patrimoni històric espanyol, que determina l’accés a la
documentació esmentada un cop transcorregut un termini de 25 anys
des de la data de la mort dels afectats.
Article 3
Forma i procediment
1. L'accés al documents podrà efectuar-se:
a) Mitjançant consulta gratuïta a les instal•lacions existents
amb aquest objectiu a l'Arxiu del Llegat.
b) Mitjançant la reproducció de còpies. Qualsevol despesa
de reproducció serà a càrrec del sol•licitant.
2. Els usuaris hauran d'identificar-se degudament per tenir lliure accés
a les instal•lacions de consulta de l'Arxiu del llegat.
3. En circumstàncies extraordinàries (processos d'organització o
restauració, obres, trasllats, operacions de desinfecció, etc.)
es podrà restringir l’accés als documents.
Article 4
Reprografia
1. A efecte de la present Normativa, té la consideració de
reprografia el conjunt de tècniques i procediments de reproducció aplicats
al fons existent a l'Arxiu.
2. El personal de l'Arxiu és l'únic autoritzat per realitzar
reproduccions dels documents.
3. La reproducció de documents de fons específics sobre un
suport determinat podrà limitar-se per motius d'antiguitat, qualitat,
estat, format o difícil manipulació del document.
4. En cas de reproducció de còpies de documents del llegat
Vidal-Capmany, caldrà citar-ne la procedència: Universitat
Rovira i Virgili. Facultat de Lletres. Llegat Vidal-Capmany. Arxiu.
Article 5
Préstec
1. Està exclòs de préstec el fons documental de l'Arxiu.
En casos excepcionals, es podrà autoritzar el préstec temporal
de documents per a activitats docents puntuals a la Universitat Rovira i
Virgili.
2. En el cas de sol•licituds de cessió temporal de documents per a
activitats de caràcter cultural fora de la Universitat, l'autorització correspondrà al/a
la cap de servei del SBiD, la qual establirà els requisits a observar
en cada situació.
3. Els capítols II i III de la Normativa del servei de préstec
són també d’aplicació al patrimoni bibliogràfic
del llegat Vidal-Capmany.