NORMATIVA D'AVALUACIÓ CURS 2005-06
Aprovada per la Comissió de Docència de data 27 de juliol de 2005
Informat al Consell de Govern de data 26 d'octubre de 2005
Modificacions aprovades per la Comissió de Docència de data 2 de desembre de 2005
Informat al Consell de Govern de data 21 de desembre de 2005

I..... Consideracions generals
II.... Procés de generació d'actes
III...Qualificació de les actes
IV....Qualificació per avaluació global
V.....Qualificació per avaluació contínua
VI....Terminis de complimentació
VII...Tancament de les actes
VIII..Esmenes a les qualificacions
IX.. Arxiu de les actes

NORMATIVA D'AVALUACIÓ

CURS 2005-06

I. Consideracions generals

El valor i la importància de les actes d'examen com a documents fefaents que acrediten en última instància la validesa dels títols acadèmics i professionals exigeixen que els centres tinguin una cura especial tant en elaborar-los com en custodiar-los i que siguin objecte d'especial atenció pels centres. Amb la finalitat d'evitar problemes, que en algun dels casos poden arribar a l’anul·lació de títols i a determinades responsabilitats administratives i penals, s'ha aprovat la Normativa d'avaluació dels estudiants.



II. Procés de generació d'actes

1. Les actes dels diferents ensenyaments hauran d'estar generades el dia que s'inicia el període d'exàmens de cada convocatòria amb les dades contingudes al sistema informàtic UXXI en el moment de generació, que són les següents: curs acadèmic, número de full, centre, ensenyament, codi i nom de l'assignatura, núm. de DNI, i nom i número d'ordre dels alumnes, estadística, diligència i el nom del/la professor/a responsable, d’acord amb la informació que figura al POA.

2. Les actes es generaran per grup d'acta. En els casos d'assignatures matriculades com a crèdits lliures per alumnes d'altres ensenyaments, el Centre farà una acta conjunta, de manera que, una vegada l’hagi signat el professor, se’n pugui trametre una còpia a les secretaries corresponents, les quan han d’acreditar l’expedient dels alumnes.

Els alumnes que hagin participat en un programa institucional de mobilitat figuraran en una acta única en la qual s'inclouran totes les assignatures que hagi cursat a través d'aquest programa.

3. Els professors, si detecten l'assistència a classe d'algun alumne que no figura en el llistat d'alumnes matriculats, han de posar-ho en coneixement dels alumnes afectats i de la secretaria del Centre per tal de poder corregir-ho, si s'escau, al més aviat possible.

Un alumne que no figura en les llistes oficials no pot presentar-se a examen.

4. Si per qualsevol error o causa justificada cal estendre alguna acta especial o afegir-hi el nom d'un alumne no inclòs inicialment, la secretaria del centre o el Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants són els únics autoritzats a fer-ho, mai no podrà fer-ho el professor o professora, atès que només aquells serveis poden acreditar la condició de matriculat.

5. Els alumnes als quals s’hagi anul·lat la matrícula no han de constar en l'acta. La secretaria o el Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants han d'actualitzar totes les incidències abans de la generació.



III. Qualificació de les actes

1. El/La secretari/ària del centre ha de comunicar al/a la professor/a responsable el moment en què ja pot començar a introduir les qualificacions informàticament, corresponents a les assignatures i grups que ha impartit aquell curs o quadrimestre, d'acord amb la informació que consta en el pla d’organització acadèmica dels ensenyaments que l'afectin.

2. La introducció de les qualificacions pot ser realitzada des de qualsevol ordinador que contingui els requeriments tècnics mínims (veure manual per a la complimentació de les actes d'examen).

Cada professor/a tindrà un password, que l’acredita com a responsable d’aquella determinada acta, identificació que no pot ser transferida per qüestions de seguretat.

3. Els professors a l´hora de qualificar els alumnes en la convocatòria corresponent hauran de fer-ho quantitativament, en nombres enters amb expressió d'un decimal (inclús els suspensos); a aquesta qualificació s'afegirà automàticament la qualificació qualitativa.

4. L'escala numèrica és la següent:

El nombre de matrícules d'honor no podrà excedir del 5% dels alumnes matriculats en una assignatura/grup en el corresponent curs acadèmic, llevat que el nombre d'alumnes matriculats sigui inferior a 20 alumnes; en aquest cas es podrà concedir una sola MH.

5. A més, els alumnes també poden ser qualificats amb:

6. El professorat a l’hora de qualificar els alumnes amb assignatures amb prerequisits no superats, podrà optar per:

Independentment de l’opció triada i sempre que l’alumne no superi l’assignatura objecte de prerequisit, la qualificació que figurarà a l’acta serà la de PR (prerequisit).



IV. Qualificació per avaluació global

1. Si els centres proposen el sistema alternatiu d'avaluació global, el Consell de govern ha d'establir prèviament almenys el valor mínim, els marges possibles respecte a la mitjana i el nombre mínim de crèdits troncals que han de superar-se o les mesures equivalents.

2. A més, els centres han de crear una comissió d'avaluació delegada de la junta de centre per fer l'avaluació global i qualificar els alumnes i estendre’n l’acta corresponent. Igualment, ha d'elaborar un informe anual que cal trametre a la Comissió d'Ordenació Acadèmica i Científica delegada del Consell de govern.

V. Qualificació per avaluació contínua

1. Per avaluació continuada entenem la recollida sistemàtica d'informació rellevant, al llarg del curs, orientada a la presa de decisions en relació a la millora del procés d'ensenyament- aprenentatge i l’establiment de qualificacions indicatives de la progressió acadèmica de l’alumne.

2. Afectarà a les assignatures dels cursos que han seguit el sistema ECTS. En el cas que es vulgui aplicar aquest sistema en altres assignatures, el professor, prèviament, ha de comunicar-ho al responsable del seu ensenyament i aquest n'informarà al Vicerectorat de Docència.

3. En l'organització de les assignatures que han seguit el sistema ECTS, s'ha previst l'avaluació contínua de l'activitat de l'estudiant, fomentant la seva participació i aprenentatge continuat.

Com a conseqüència, la qualificació final ha de tenir en compte les qualificacions obtingudes en els diferents actes d'avaluació, distribuïts al llarg del període lectiu, que valoren les diferents activitats programades (conceptes adquirits a les classes teòriques, realització de pràctiques, presentació de treballs, participació, ...)

4. Els mètodes d'avaluació de les assignatures en primera convocatòria s'han de definir de manera que cap acte d'avaluació, per si sol, pugui determinar de manera exclusiva la qualificació final.

En el cas de no superació de l'avaluació contínua , la segona convocatòria pot correspondre a una prova d'avaluació , que determini totalment la qualificació final d'una assignatura, coherent amb el concepte d'avaluació continuada.

5. Els criteris d'avaluació i el mètode de qualificació de cada assignatura són proposats pel professor responsable de l'assignatura i informarà dels mateixos al responsable de l'ensenyament. Aquest supervisarà la coordinació general de les assignatures del curs.

Es donarà difussió dels criteris i el mètode a l'inici del curs pel mitjà que es determini (guia docent, pàgina web, tauler d'avisos, etc.).

6. Els resultats de tots els actes d'avaluació contínua de les assignatures s'han de donar a conèixer als estudiants, atès que constitueix un element efectiu del seu procés.

VI. Terminis de complimentació

1. El termini per finalitzar l'entrada de qualificacions i completar les actes finalitza als 10 dies naturals després de l’examen/prova d'avaluació de cadascuna de les assignatures en les diferents convocatòries, excepte en la primera convocatòria del sistema d'avaluació contínua que finalitza l'últim dia del període d'avaluació.

El compliment d’aquestes dates és un deure indefugible pels professors, ateses les conseqüències negatives que té per als alumnes i per a la gestió de matrícula el seu incompliment

2. El/la secretari/ària de centre comprovarà el compliment dels terminis diàriament, a mesura que transcorre el marge previst. En cas d’incompliment (no haver qualificat la totalitat dels alumnes) es posarà en contacte amb el/la professor/a responsable de l’assignatura afectada i ho comunicarà al Departament corresponent.

3. Els professors hauran de tancar l'acta un cop qualificada i l'hauran de signar digitalment.

El dia onzè després del darrer examen/prova d'avaluació, els directors de departament signaran digitalment les actes que no hagin signat encara els professors adscrits al seu respectiu departament.

4. El dia següent a la finalització del període per complimentar les actes de cada convocatòria, el Vicerectorat de Docència verificarà quines actes estan pendents de tancament. A continuació ho notificarà als professors afectats, demanant que formulin les al·legacions que considerin oportunes, per escrit, en un termini de quinze dies. Igualment, trametrà còpia de les notificacions als departaments corresponents, que podran també aportar les consideracions que creguin convenients, en el mateix termini.
5. Un cop completada la signatura d’actes de cada convocatòria, el/la secretari/ària de centre trametrà un informe al vicerectorat, especificant la relació de professors que:
  1. no han qualificat els alumnes en el termini previst, indicant quan i com s’ha resolt
  2. no han signat les actes en el termini previst, indicant quan i com s’ha resolt

Així mateix, inclourà altres incidències que es consideren rellevants.

Igualment trametran l’informe, en la part corresponent als departaments afectats.

6. Un cop completada tota la documentació relativa a cada convocatòria, en el cas de professors de cossos docents universitaris, el vicerector responsable la trametrà al President de la Comissió d’Avaluació de Professorat, per tal que sigui considerada als efectes de la concessió dels trams de docència. Inclourà, si s’escau, les consideracions addicionals que consideri rellevants.

La mateixa documentació, en el cas de professors contractats o interins, serà tramesa al vicerector d'Ordenació Acadèmica i Recerca amb la finalitat que la tingui en compte, si s’escau, en la renovació de contractes i nomenaments.

VII. Tancament de les actes

1. Una vegada emplenada l’acta totalment i gravades les qualificacions per part del professor responsable, el professor la tancarà, i estarà disponible per a la signatura digital. Un cop el professorat hagi fet les comprovacions oportunes, si s'escau, ha de signar-les digitalment.

2. Les actes només podran ser signades digitalment pel/la professor/a responsable d'aquell grup.

Les actes corresponents a assignatures matriculades dins de programes institucionals de mobilitat hauran de ser signades pel/la coordinador/a del programa, que haurà de traslladar la qualificació obtinguda per l’alumne/a a la universitat d'origen, d’acord amb les equivalències de la Universitat Rovira i Virgili.

Els/les professors/es no podran qualificar alumnes que siguin familiars de primer grau de consanguinitat. En aquests casos el departament prendrà les mesures pertinents per tal que el qualifiqui una persona diferent del familiar.

El professorat ajudant, els substituts i els/les becaris/àries no poden signar actes.

Si per alguna raó extraordinària el professorat responsables de l'assignatura no pot signar digitalment l'acta, ho ha de fer el/la directora/a del departament. En tots els casos, però, no es poden superar els límits fixats per lliurar les actes a les secretaries, d’acord amb l’establert en l'apartat VI. Terminis de complimentació.

Si al finalitzar el termini corresponent a l’últim dia de la convocatòria queden actes completes per emplenar, o a alguns alumnes no els hi consten les qualificacions, i es produeix una situació que fa necessari el tancament de l’acta, el/la secretari/a del Centre ho traslladarà al Director del Departament i es procedirà de forma automàtica a qualificar a tots els alumnes com a No Presentats.

3. Les secretaries de centre no poden acceptar dels/de les professors/res les actes que no reuneixen les característiques indicades en aquesta Normativa.

4. L'acta original ha de quedar dipositada a la secretaria.



VIII. Esmenes a les qualificacions

1. En el cas que hi hagi alguna esmena a fer en l'acta, segons el període transcorregut, s’actuarà seguint el procediment següent:

  1. Si s’està dins del període general d’exàmens de cada convocatòria, el/la professor/a pot fer la modificació directament, adreçant-se a la secretaria del Centre.

  2. Si no han transcorregut un màxim de tres mesos després de la convocatòria afectada, el/la docent ho ha de demanar al/la secretari/ària del centre, el/la qual l'ha d’autoritzar, si escau.

  3. Si transcorreguts més de tres mesos i abans d’un any es presenta algun cas excepcional que requereix una modificació, el/la professor/a ho ha de demanar al/la vicerector/a de Docència amb el vistiplau del/la degà/na/director/a del centre i del/la directora/a del departament, el/la qual l'ha d'autoritzar, si escau.

  4. Quan la modificació afecti actes que sobrepassin un any de la data de signatura, el/la professor/a haurà de presentar, a més, un informe detallat que justifiqui la petició.

Quan la correcció de les actes es produeixi com a conseqüència dels apartats b, c, i d, un cop realitzada la correcció, s'ha de tornar a imprimir l'acta corregida, la qual s'ha de datar i signar digitalment de nou.



IX. Arxiu de les actes

1. Un cop finalitzades totes les convocatòries d'un curs, les actes s'han de relligar i custodiar, de manera que siguin inaccessibles a les persones alienes al servei. En l'índex que ha de constar en el volum relligat, figurarà una diligència del Secretari/ària del Centre acreditant que les actes s'ajusten a la Normativa vigent.

El/La secretari/ària del centre i el/la cap de la secretaria són les persones directament responsables de la custòdia de les actes.

2. L'acta és l'únic document fefaent pel que fa a les qualificacions. Altres documents -llistes, paperetes, resum de qualificacions, etc.- són únicament notificacions per als alumnes. En cas de discrepància, només pot ser considerat vàlid el que expressa l'acta.

3. En finalitzar el procés, les actes seran microfilmades; una còpia quedarà dipositada al centre, i l'altra, al Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants.