Per a certificar la validesa d'estudis realitzats fora de la Unió Europea, és necessari realitzar uns tràmits específics que permetin verificar l’existència tant de la institució que els ha emès, com dels estudis que s'han cursat i els títols obtinguts.

La legalització de documents estrangers, en aquest cas de caràcter acadèmic, es regeix en virtut dels convenis internacionals que s'apliquen entre el país que expedeix el document acadèmic i el país davant el qual es busca acreditar l'autenticitat del mateix. Els tràmits varien, doncs, segons el país d'origen (i/o de destí) dels estudis o títols.

El tràmit de la legalització és imprescindible per a la tramitació de diferents sol·licituds, com són:

• Títols Acadèmics
• Certificats acadèmics (recordem que cal que continguin: les assignatures cursades, amb la qualificació i el nombre d'hores/crèdits de cadascuna d'elles, així com el sistema de qualificacions aplicat)

La persona interessada ha de seguir els 2 passos següents:

1. Diligència de reconeixement/legalització de signatures a l'organisme competent en la matèria:
   La persona interessada s'adreçarà amb els documents originals a l'Autoritat competent en el seu país: en el cas de documents acreditatius d'estudis, probablement serà el Ministeri d'Educació (o potser també les pròpies Universitats -és el cas, p. ex., del Japó o Brasil-).
   .
2. Apostilla:
   Després d'haver obtingut aquesta diligència de reconeixement de signatures, s'adreçarà amb la mateixa documentació a l'Autoritat competent en el seu país en temes de legalitzacions (la designada al Conveni): aquesta Autoritat extendrà en el document la corresponent diligència (apostilla).

Països que han subscrit el Conveni d'Andrés Bello:

Bolivia Colombia Cuba Chile Ecuador

España Panamá Paraguay Perú Venezuela

1. Ministeri d'Educació o Autoritat Competent (p.e. directament la Universitat) del país d'origen per a títols i certificats acadèmics.
   .
2. Ministeri d'Afers Exteriors del país on es van expedir els esmentats documents.
   .
3. Representació diplomàtica o consular d'Espanya en aquell país.

La persona interessada ha de seguir els 3 passos següents:

1. Diligència de reconeixement de signatures:
   La persona interessada s'adreçarà amb els documents originals a l'Autoritat competent en el seu país: en el cas de documents acreditatius d'estudis, probablement serà el Ministeri d'Educació (o potser també les pròpies Universitats -és el cas, p. ex., del Japó o Brasil-).
   .
2. Legalització al Ministeri d'Afers Exteriors:
   Després d'obtenir la diligència de reconeixement de signatures, la persona interessada ha d'adreçar-se, amb la mateixa documentació, al Ministeri d'Afers Exteriors del país d'expedició dels documents: aquesta autoritat extendrà en el document la corresponent diligència de legalització.
   .
3. Legalització al Consolat/Ambaixada d'Espanya al país d'expedició dels documents acadèmics:
   
   Finalment, cal adreçar-se al Consolat espanyol en el país d'obtenció del títol per tal que reconeguin la signatura continguda en la legalització del Ministeri d'Afers Exteriors.

1. Ministeri d'Educació o Autoritat Competent (p.e. directament la Universitat) del país d'origen per a títols i certificats acadèmics.
   .
2. Ministeri d'Afers Exteriors del país on es van expedir els esmentats documents.
   .
3. Representació diplomàtica o consular d'Espanya en aquell país.
   .
4. Secció de legalitzacions del MAE (C/ Serrano Galvache, 26 Madrid).

La persona interessada ha de seguir els 3 ó 4 passos següents:

1. Diligència de reconeixement de signatures:
   La persona interessada s'adreçarà amb els documents originals a l'Autoritat competent en el seu país: en el cas de documents acreditatius d'estudis, probablement serà el Ministeri d'Educació (o potser també les pròpies Universitats -és el cas, p. ex., del Japó o Brasil-).
   .
2. Legalització al Ministeri d'Afers Exteriors:
   Després d'obtenir la diligència de reconeixement de signatures, la persona interessada ha d'adreçar-se, amb la mateixa documentació, al Ministeri d'Afers Exteriors del país d'expedició dels documents: aquesta autoritat extendrà en el document la corresponent diligència de legalització.
   .
3. Legalització al Consolat/Ambaixada d'Espanya al país d'expedició dels documents acadèmics:
   
   Finalment, cal adreçar-se al Consolat espanyol en el país d'obtenció del títol per tal que reconeguin la signatura continguda en la legalització del Ministeri d'Afers Exteriors.
   .
4. NOMÉS SI S'ESCAU:
   Legalització al Ministeri d'Afers Exteriors i Cooperació d'Espanya (a Madrid):
   En determinats casos es considera convenient que el MAE d'Espanya realitzi el reconeixement de la signatura de l'autoritat o funcionari del Consolat espanyol que ha legalitzat el document (el del pas 3).

De vegades, en determinades situacions extraordinàries que fan impossible seguir els procediments previstos (p. ex. conflicte armat, guerra, etc.), el MAE habilita, de manera expressa i extraordinària, procediments especials que permeten realitzar a Espanya tots o part dels tràmits del procés de legalització que correspondria dur a terme al país d'expedició dels documents.