Fer els tràmits necessaris per tenir coberta l'assistència sanitària durant la teva estada a l'estranger.

Aquest és un punt molt important.

Si vas a un estat de la Unió Europea o que tinguin un conveni signat amb la Seguretat Social espanyola, has de sol.licitar la vostra Tarja Sanitària a qualsevol oficina de l'INSS (Institut Nacional de la Seguretat Social).

La Tarja Sanitària et dóna dret a rebre asistència sanitària a qualsevol país de l'espai europeu durant el periode d'un any. Inclou totes les atencions mèdiques que siguin necessàries immediatament desprès de produir-se una malaltia inseperada o un accident, en les mateixes condicions que els beneficiaris del país de destinació.

L'oficina de l'INSS a Tarragona és a: Av. Roma, 7 (Tel. 977 23 60 11).

En el cas que la destinació sigui un país que no tingui cap conveni amb la Seguretat Social espanyola, has de contractar una assegurança privada.

En el cas que no teniu la Cartilla d'Afiliació a la Seguretat Social perquè esteu inscrits a Muface poseu pel cas, us serà vàlid presentar la vostra assegurança escolar vàlida fins els 28 anys, per qual cosa haureu de portar:

- Copia del resguard de la matrícula de la URV. A les secretaries dels vostres centres la podeu aconseguir.

- Certificat de la URV que acrediti que heu estat seleccionats com a estudiants erasmus, especificant el període de la vostra estada.

Aquest últim certificat el tramitem des de l'oficina de Relacions Internacionals, un cop ens heu presentat la fitxa de l'estudiant que us vam demanar. La validesa de la tarja sanitària que us donin en aquest cas abarcarà només el periode d'estada.

Tenir l' assegurança de responsabilitat civil

Tots els estudiants que facin una estada en un centre d'educació superior per un període acadèmic plenament reconegut, estan coberts per una assegurança de responsabilitat civil de la mateixa Universitat Rovira i Virgili.

Cal remarcar, però, que si marxes a països no comunitaris, Estats Units o a Canadà n'has d'informar l'Oficina de Relacions Internacionals perquè en aquests països solament hi ha cobertura per un nombre limitat d'estudiants. Trucan's als telèfons: 977 558 241 / 977 559 754.

Trametre el carnet d'estudiant internacional

Convindria que demanessis el carnet d'estudiant internacional que et pot facilitar el Departament de Joventut.

Departament de Joventut
C/Sant Francesc, 3 1r
43003 - Tarragona
Tel. 977 92 01 77
http://www6.gencat.net/joventut/catala/home.htm

Horari: de dilluns a divendres de 8 a 15 h i de dilluns a dijous de 16 a 18:30 h

Aquest carnet et permetrà gaudir de descomptes i millors preus en alguns països. Per a més informació pots consultar la pàgina web: http://www.gencat.net

Has de portar: 1 foto de carnet, 1 fotocòpia de matrícula i/o inscripció al centre d'estudis corresponent, el DNI i 6,00 euros.

Trametre un visat si marxes a un país no-europeu

Si t'has de desplaçar fora de la Unió Europea, has d'informar-te abans si és necessari tenir un visat d'entrada al país de destinació i si cal demanar una carta d'acreditació a l'Oficina de Relacions Internacionals de la URV per tramitar aquest visat. Recorda que, per alguns països, els visats necessiten el seu temps, per tant, fes la gestió tan aviat com sigui possible per evitar retards.

Posar-te les vacunes i portar els medicaments necessaris

És important que consultis la pàgina del Ministeri de Sanitat i Consum per informar-te de quines vacunes són necessàries pel país de destinació i la situació sanitària actual:

Consulta aquesta informació encara que et sembli que vas a un país molt desenvolupat on no trobaràs problemes sanitaris, perquè de vegades hi ha situacions d'emergència puntuals a algunes zones. Aquesta informació s'actualitza constantment i les recomanacions que hi trobaràs et poden ser molt útils a l'hora de preparar una petita farmaciola

Si has de medicar-te de manera continuada cal que pensis si és necessari emportar-te prou medicació pel període d'estada a l'estranger o que t'informis si pots tenir problemes per aconseguir-la.

A més, et recomanem que consultis la pàgina de consells sanitaris generals per viatjar a l'estranger del Ministeri de Sanitat i Consum:

http://www.msc.es/

Buscar allotjament a la ciutat de destinació.

Hauries de deixar aquest tema solucionat molt abans de marxar.

Algunes universitats ofereixen places limitades en residències universitàries, que s'han de reservar amb antelació. D'altres, poden donar-te informació d'on pots allotjar-te durant l'estada (residències, hotels, etc.).

Et recomanem que et posis en contacte amb l'Oficina de Relacions Internacionals / Oficina Erasmus o el teu coordinador a la universitat de destinació i demanar informació. Pots accedir a les pàgines web de les universitats amb que la URV té intercanvi i a les adreces de les Oficines de Relacions Internacionals.

També pots consultar les ofertes d'allotjament per ciutats publicades a la pàgina web per estudiants que estudien a l'estranger iAgora, dins de l'apartat iHousing i fins i tot posar un anunci.

L'Oficina de Relacions Internacionals de la URV solament pot facilitar l'informació referent a l'allotjament que ens hagin enviat les universitats sòcies, la pàgina web i l'adreça de contacte de l'Oficina de Relacions Internacionals / Oficina Erasmus de la universitat de destinació, però es responsabilitat teva el solucionar aquest tema abans de marxar.

No oblidar altres documents importants quan marxis

No t'oblidis el DNI o passaport quan marxis, perquè són els únics documents que t'identifiquen a l'estranger. Comprova que no caduquin durant la teva estada.

Et recomanem que facis fotocòpies de tots els documents (passaport, DNI, documents relacionats amb la cobertura sanitària a l'estranger, cartes d'acceptació, etc.) i guardis els originals en un lloc segur al país de destinació per evitar que els extravïis a l'estranger. És molt important que tinguis sempre un document identificatiu segur. Per exemple, si portes el DNI a sobre, deixa el passaport guardat a un lloc segur.

Si la universitat de destinació et demana en arribar un document que acrediti que ets estudiant Erasmus, trucan's (Tel. 977 558 241 / 977 559 754) o envia'ns un missatge de correu electrònic (ori@urv.net), i et farem arribar el document al més aviat possible.

Apunta't també el telèfon de l'Ambaixada espanyola al país de destinació per si tinguessis qualsevol problema. Pots consultar les adreces, telèfons i adreces de correu electrònic de les ambaixades en aquesta pàgina web:

http://www.tuspain.com/emb/emb.htm

Evitar riscos innecessaris

Evita situacions perilloses. Segueix els consells que et donin les oficines d'atenció de l'estudiant al centre de destinació.

Reservar els bitllets amb antelació

Això et permetrà obtenir millors preus. Consulta agències de viatges amb preus especials per a joves.

Consultar la pàgina de la Comissió Europea, on pots trobar informació general de les condicions per estudiar i treballar en tots els països europeus.

Informar-te del clima, portar efectiu i altres aspectes pràctics

Has d'assegurar-te que tens prou canvi de moneda per afrontar les primeres despeses i alguna possible emergència al país de destinació. Evita portar tots els diners al mateix lloc, reparteix-los.

Comprova que les teves targetes de crèdit siguin vigents al país de destinació i durant la teva estada.

Porta a la mà i per duplicat les adreces i telèfons de contacte de la residència o l'allotjament a on vagis tan aviat com arribis al país de destinació.

Tan bon punt arribis, informa't dels horaris dels bancs, botigues, administració i transports públics.

Si vols tenir una idea del clima abans de fer la maleta, pots consultar la pàgina web "Official Weather" , on trobaràs previsions del temps actualitzades en tot el món. Es tracta d'un servei que ofereix l'Organització Metereològica Mundial (World Meteorological Organization).

Adreçar-se al coordinador i a l'Oficina de Relacions Internacionals a l'arribada

Quan arribis a la universitat o centre de destinació, cal que t'adrecis al teu coordinador de mobilitat i a l'Oficina de Relacions Internacionals / Oficina Erasmus / o Oficina d'Acollida de l'Estudiant perquè t'informin dels tràmits necessaris tant en l'àmbit acadèmic com administratiu.

Recorda que els aspectes acadèmics els hauràs de tractar exclusivament amb el coordinador/a de mobilitat de l'universitat d'origen/destinació, perquè ells són els únics responsables de la selecció de l'estudiant i de l'assessorament acadèmic.

Estudiar l'idioma/ idiomes del país de destinació

Normalment les universitats de destinació ofereixen cursos econòmics de la llengua pròpia del país adreçats als estudiants estrangers. Si no te n'han informat prèviament, consulta-ho tan bon punt arribis.

D'altra banda, l' Oficina de Relacions Internacionals subvenciona parcialment cursos intensius de llengua (anglès, francès, italià i alemany) que ofereix el Servei Lingüístic al juliol. Informa't de les condicions a l'Oficina de Relacions Internacionals

Intentar adaptar-te al país de destinació

Com a conseqüència de les diferències culturals, socials, horàries, d'habits, etc. que hi ha entre països, és absolutament normal que les primeres setmanes et trobis una mica perdut. Has de tenir clar abans de marxar que en arribar trigaràs una mica a acostumar-te al país i que el període d'adaptació al teu nou entorn de vegades pot resultar una mica dur. Tingues en compte que tothom el pateix i que s'ha de donar temps a un mateix per superar els petits entrebancs que suposa aquesta experiència al principi. La gran majoria dels "problemes" es poden sol.lucionar amb una mica de voluntat i demanant un cop de mà a la persona indicada.

No et deixis portar pels nervis de les primeres setmanes. Intenta integrar-te, apunta't a les activitats d'acompanyament, lúdiques i/o culturals que ofereixen algunes universitats, o investiga l'agenda cultural de la ciutat on vas, amplia el teu cercle de coneguts i amics, relaciona't amb altres estudiants, etc. Tot això et permetrà integrar-te a la vida social i acadèmica a la universitat de destinació i gaudir de la teva estada.