sala
En les denominacions dels diversos tipus de tribunals s'aplica directament l'adjectiu a sala, sense preposició ni article entremig: Sala Penal, Sala Social, Sala Contenciosa Administrativa, etc.

segons / segons que
La primera es fa servir seguida de noms o d'oracions en indicatiu, mentre que la segona introdueix oracions de subjuntiu.

Segons la portaveu dels estudiants, no es dóna prou informació sobre els estudis de tercer cicle.
Segons ha manifestat la portaveu dels estudiants, [...]
Segons que es matriculin alumnes externs o interns, es podrà modificar l'horari.

*seguro
La forma correcta és assegurança, i Seguretat Social quan ens referim a la institució.

selecció
Tots els mots d'aquesta família (seleccionar, selectiu, etc.) s'escriuen sense l·l.

*sellar
La forma correcta és segellar. Si parlem de cartes, també es pot fer servir timbrar.

*sembla ser
Les construccions correctes són sembla o segons sembla, i en un nivell de menys formalitat, es veu.

*sempre i quan
És un castellanisme que s'ha de substituir per sempre que.

*sentada
La forma correcta és asseguda.

Els estudiants han convocat una asseguda a favor del Reglament.

senyal
És una paraula masculina i, per tant, els determinants i els adjectius que l'acompanyen també ho han de ser.

Es tracta d'un senyal inequívoc de la voluntat de la vicerectora [...]

senyalar
Vol dir 'fer o posar un senyal'. És diferent d'assenyalar ('indicar') i senyalitzar ('proveir de senyals'). En la majoria de contextos administratius, el verb adequat és assenyalar.

Entre les tasques dels becaris de la Biblioteca hi ha la de senyalar amb uns adhesius els llibres pendents de catalogació.
Voldria assenyalar que l'èxit de la troballa no hauria estat possible sense tot un equip al darrere.
Els conserges senyalitzaran els passadissos perquè els electors sàpiguen a quina mesa s'han de dirigir.

senyoreta
El to de respecte i d'igualtat entre sexes del llenguatge administratiu obliga a prescindir d'aquesta forma.

ser
Com a verb, en llenguatge administratiu és preferible a la forma ésser, que té un grau de formalitat molt alt. Consegüentment, la forma preferent del gerundi és sent. Pel que fa al participi, totes dues formes, sigut i estat, són correctes, però a la URV optem per estat.

*ser de + infinitiu
Per indicar la conveniència d'un fet el verb correcte és caldre o bé altres construccions alternatives.

*És de suposar que les eleccions a Claustre tindran lloc sense incidents.
Cal suposar que les eleccions a Claustre tindran lloc sense incidents.
Tot fa suposar que les eleccions a Claustre tindran lloc sense incidents.

ser precís
Aquesta locució vol dir 'actuar amb precisió', però no és sinònima de ser necessari o caldre.

Hem rebut queixes que els aparells de medició de l'última remesa no són precisos.
*Quan sigui precís es farà una segona volta en les votacions.
Quan calgui es farà una segona volta en les votacions.

si escau / si s'escau
La primera forma vol dir 'si va bé, si convé' i la segona vol dir 'si s'esdevé, si té lloc'. En alguns casos totes dues formes són possibles, però de vegades són innecessàries i les podem ometre, com ara en la convocatòria de reunió.

Si escau, la proposta es tirarà endavant la setmana que ve.
Aquesta situació hipotètica, si s'escau, es pot aprofitar com a reclam per al tercer cicle.
Lectura i aprovació de l'acta de la sessió anterior.

síntesi
El singular no acaba en -s però el plural sí.

*sisplau
La forma normativa és si us plau. L'alternativa per favor també és correcta, si bé és més habitual al País Valencià que al Principat.

sobre
Aquesta preposició no té valor aproximatiu.

Trobareu les butlletes sobre el taulell de la secretaria.
Presentarem un informe sobre les diplomatures de creació recent.
*Hi van assistir sobre uns trenta estudiants.
Hi van assistir uns trenta estudiants.
Hi van assistir al voltant de trenta estudiants.
Hi van assistir una trentena d'estudiants, aproximadament.
*L'arribada del cònsol tindrà lloc sobre les vuit del vespre.
L'arribada del cònsol tindrà lloc cap a les vuit del vespre.

*software
Aquesta forma és un anglicisme que cal substituir per programari.

*sol
És correcte com a adjectiu però no pas com a adverbi.

L'aula d'informàtica concentrarà en un sol espai [...]
*Sol poden participar-hi les persones que hagin assolit la suficiència investigadora.
Tan sols/Només/Solament/Sols/Únicament poden participar-hi les persones que hagin assolit la suficiència investigadora.

*solapar
La forma correcta és encavalcar o superposar.

sol·licitud
És la forma preferent per referir-se a aquest document, mentre que instància és el sinònim complementari.

*solsament
Aquesta combinació no és normativa; les formes correctes són sols o solament, a més de tan sols i només.

*solventar
Aquest verb és un castellanisme, igual que *subsanar. Cal substituir-los per resoldre o solucionar.

*sortir efecte
Les formes correctes són fer efecte o tenir efecte.

sortit
Aquesta forma només és el participi del verb sortir; no és l'equivalent del castellà *surtido, que en català és assortiment com a substantiu i assortit com a adjectiu.

Des del dia 20 el Servei de Fotocòpies disposarà d'un assortiment de tapes dures.
També podreu adquirir cartolines de colors assortits al Servei de Fotocòpies.

*sotasignant
Les formes correctes són sotasignat/da i infrascrit/a. Cal anar amb compte amb l'apostrofació de l'article: l'infrascrit, però la infrascrita.

soterrani/subterrani(ània)
La primera pot fer de substantiu o d'adjectiu, mentre que la segona només és un adjectiu (i com a tal apareix posposada al nom, qualificant-lo). També cal tenir en compte que la paraula *sòtan és incorrecta.

Fins ara el magatzem de pupitres estava ubicat al soterrani de la Facultat.
S'aprova fer una canalització subterrània dels conductes de gas.
S'aprova fer una canalització soterrània dels conductes de gas.

*standard
Aquest anglicisme ha estat adaptat al català amb la forma estàndard, i d'aquí provenen estandarditzar i estandardització.

*status
La forma correcta és estatus. La grafia de la locució llatina és statu quo, que s'escriu en rodona.

*subsanar
Aquest verb és un castellanisme, igual que *solventar. Cal substituir-los per resoldre o solucionar.

*suggerència
La forma normativa és suggeriment.

*suministre
La forma correcta és subministrament, que va amb b, igual que la resta de mots de la família.

suspens/suspès(esa)
Cal no barrejar aquestes formes entre si ni amb aprovat/aprovat(da). Si utilitzem el substantiu, parlarem d'aprovat i suspens. Si fem servir l'adjectiu, hem de fer la concordança segons el sexe dels alumnes.
universitat rovira i virgili