Cos
En aquest apartat es desenvolupa el motiu de la circular, seguint
els mateixos criteris que a la carta. La redacció, que ha de
ser lògica, ordenada i clara, sol constar de tres parts: la
presentació de la qüestió, l'exposició dels
fets i, finalment, la conclusió, que sol tenir un contingut
de petició o de síntesi. Cal posar una cura especial
a mantenir el nivell de formalitat al llarg de tot el text.
El tractament personal de l'emissor és la primera persona del
singular (jo), tot i que quan es vol denotar que s'escriu en
nom de l'organisme, o quan s'hi vol imprimir un valor de modèstia,
s'utilitza la primera persona del plural (nosaltres). El tractament
del destinatari més usual és la segona persona del plural
(vós), tot i que en circulars adreçades a companys
també és possible la segona persona del singular (tu).
Algunes maneres possibles d'encapçalar cadascuna de les parts
d'una circular són les següents:
 |
Us
dirigeixo aquest escrit [...]
Em plau d'informar-vos [...]
El motiu d'aquest escrit és demanar la seva col·laboració
en [...]
Com ja deus saber, [...]
És per això que us demanaria [...]
Un cop hagi estudiat la nostra proposta, li agrairé [...]
Per aquesta raó m'interessa que em diguis [...]
Estic a la vostra disposició per a qualsevol aclariment
que us convingui.
Si necessita més informació, pot adreçar-se
a [...]
Espero les teves notícies ben aviat. |
Cal parar atenció en tot moment als fragments que esmenten
el destinatari, a fi de fer el doblet o recórrer a altres formes
no discriminatòries.
|