Cos
En aquest apartat es desenvolupa el motiu de la circular, seguint els mateixos criteris que a la carta. La redacció, que ha de ser lògica, ordenada i clara, sol constar de tres parts: la presentació de la qüestió, l'exposició dels fets i, finalment, la conclusió, que sol tenir un contingut de petició o de síntesi. Cal posar una cura especial a mantenir el nivell de formalitat al llarg de tot el text.

El tractament personal de l'emissor és la primera persona del singular (jo), tot i que quan es vol denotar que s'escriu en nom de l'organisme, o quan s'hi vol imprimir un valor de modèstia, s'utilitza la primera persona del plural (nosaltres). El tractament del destinatari més usual és la segona persona del plural (vós), tot i que en circulars adreçades a companys també és possible la segona persona del singular (tu).

Algunes maneres possibles d'encapçalar cadascuna de les parts d'una circular són les següents:
Us dirigeixo aquest escrit [...]
Em plau d'informar-vos [...]
El motiu d'aquest escrit és demanar la seva col·laboració en [...]
Com ja deus saber, [...]
És per això que us demanaria [...]
Un cop hagi estudiat la nostra proposta, li agrairé [...]
Per aquesta raó m'interessa que em diguis [...]
Estic a la vostra disposició per a qualsevol aclariment que us convingui.
Si necessita més informació, pot adreçar-se a [...]
Espero les teves notícies ben aviat.

Cal parar atenció en tot moment als fragments que esmenten el destinatari, a fi de fer el doblet o recórrer a altres formes no discriminatòries.




universitat rovira i virgili